Aktualizacja KOBiZE

Jak wygląda realizacja usługi?

1. Kupujesz usługę w sklepie internetowym.
2. Otrzymujesz od nas instrukcję oraz listę wymaganych danych, pełnomocnictw i opłaty skarbowej.
3. Przekazujesz dane identyfikacyjne podmiotu.
4. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przygotowujemy wniosek rejestracyjny lub aktualizacyjny.
5. Składamy wniosek w systemie KOBiZE.
6. Informujemy o zakończeniu procesu i przekazujemy potwierdzenie do archiwizacji.

Co otrzymujesz?

• zarejestrowane lub zaktualizowane konto podmiotu w systemie KOBiZE,
• potwierdzenie złożenia wniosku rejestracyjnego lub aktualizacyjnego,
• komplet dokumentów do celów archiwalnych,
• gotowość konta do dalszego raportowania emisji.

Usługa nie obejmuje:

• przygotowania i składania rocznego raportu KOBiZE.

Przepisy nie przewidują odrębnej, automatycznej kary wyłącznie za brak konta lub braku aktualizacji konta w KOBiZE. Należy jednak pamiętać, że:

• brak aktualnych danych może uniemożliwić prawidłowe złożenie raportu KOBiZE,
• nieprawidłowe dane mogą zostać zakwestionowane w trakcie kontroli,
• organy ochrony środowiska mają prawo żądać uzupełnienia lub korekty informacji.

Podczas kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska lub urzędu marszałkowskiego organ może:

• wezwać do aktualizacji danych w systemie,
• wyznaczyć termin na usunięcie nieprawidłowości,
• wydać zalecenia pokontrolne.

Niewykonanie zaleceń organu może skutkować dalszymi konsekwencjami wynikającymi z przepisów prawa ochrony środowiska.

Obowiązek rejestracji i aktualizacji danych w systemie KOBiZE wynika w szczególności z:

• ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, która ustanawia Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami oraz Krajową bazę,
• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, określającej obowiązki podmiotów korzystających ze środowiska w zakresie emisji do powietrza.

Zgodnie z tymi przepisami przedsiębiorcy korzystający ze środowiska są zobowiązani do posiadania aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych w systemie KOBiZE, co warunkuje prawidłową realizację dalszych obowiązków sprawozdawczych.

Co wpisujemy i co zgłaszamy do bazy KOBiZE?

Do bazy KOBiZE zgłasza się dane identyfikacyjne podmiotu korzystającego ze środowiska oraz informacje niezbędne do ewidencji emisji do powietrza. Obejmuje to m.in. dane firmy, lokalizację prowadzenia działalności, rodzaje źródeł emisji oraz zakres korzystania ze środowiska. Dane te są następnie wykorzystywane do dalszego raportowania emisji w systemie KOBiZE.

Ile kosztuje wpis do bazy KOBiZE?

Samo utworzenie lub aktualizacja konta w systemie KOBiZE nie podlega opłacie urzędowej. Koszt może pojawić się wyłącznie w przypadku skorzystania z usług podmiotu zewnętrznego (np. przygotowanie i złożenie wniosku na podstawie pełnomocnictwa przez Eko Cykl) oraz w związku z opłatą skarbową za udzielenie pełnomocnictwa, jeśli jest wymagane.

Jak utworzyć konto w bazie KOBiZE?

Konto w bazie KOBiZE tworzy się poprzez złożenie formularza rejestracyjnego w systemie KOBiZE. Proces odbywa się elektronicznie i wymaga skrupulatnego wypełnienia danych podmiotu oraz wskazania użytkownika konta. Po weryfikacji konto zostaje aktywowane i umożliwia dalsze czynności w systemie.

Jak zarejestrować podmiot w bazie KOBiZE?

Rejestracja podmiotu w KOBiZE polega na zgłoszeniu podmiotu korzystającego ze środowiska do Krajowej Bazy. W praktyce oznacza to wypełnienie i złożenie wniosku rejestracyjnego wraz z danymi identyfikacyjnymi oraz informacjami o korzystaniu ze środowiska. Rejestracja jest warunkiem koniecznym do późniejszego raportowania emisji.

Jak się zalogować do bazy KOBiZE?

Logowanie do bazy KOBiZE odbywa się za pomocą identyfikatora i hasła przypisanych do konta podmiotu. Dostęp posiada główny użytkownik oraz w razie potrzeby dodatkowi użytkownicy nadani w systemie.

Wpis do bazy KOBiZE a JDG?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) nie jest zwolniona z obowiązków KOBiZE. Jeżeli JDG korzysta ze środowiska w zakresie emisji do powietrza (np. poprzez pojazdy firmowe lub urządzenia), podlega takim samym zasadom rejestracji i raportowania jak inne formy działalności gospodarczej.

Czy opłata za korzystanie ze środowiska to KOBiZE?

Nie. KOBiZE nie jest opłatą. Jest to system ewidencyjno‑sprawozdawczy. Dane wprowadzone do KOBiZE stanowią podstawę do sporządzania wykazów, na podstawie których mogą być naliczane opłaty za korzystanie ze środowiska przez właściwe organy.

Czy mogę zrobić wpis do bazy KOBiZE online (drogą elektroniczną)?

Tak. Rejestracja, aktualizacja danych oraz zarządzanie kontem w KOBiZE odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem systemu informatycznego KOBiZE. Nie składa się dokumentów papierowych.

Czy mogę zlecić komuś wpis do bazy KOBiZE?

Tak. Przedsiębiorca może zlecić przygotowanie i złożenie wniosku rejestracyjnego lub aktualizacyjnego firmie zewnętrznej, takiej jak Eko Cykl. W takim przypadku wymagane jest udzielenie pełnomocnictwa. Jest to najszybsza i najwygodniejsza droga do uzyskania wpisu do bazy KOBiZE.

Uwagi dodatkowe

1. Usługa może stanowić etap przygotowawczy do zamówienia raportowania KOBiZE.

2. Po zakupie usługi, w zakładce Pliki do pobrania dostępne będą:
   • Wzór pełnomocnictwa,
   • Instrukcja dokonania opłaty skarbowej (tytuł przelewu, dane konta bankowego, kwota),
   • Informacja o adresie e-mail, na który należy przesłać podpisane pełnomocnictwo oraz potwierdzenie opłaty.

Dlaczego warto powierzyć nam obowiązki sprawozdawcze?

• Pewność poprawności dokumentacji.
• Wieloletnie doświadczenie poparte praktyką.
• Gotowe i akceptowane przez urzędy pełnomocnictwa.
• Terminowość złożonych sprawozdań.
• Bezpośredni kontakt z urzędami i wsparcie w wyjaśnianiu wątpliwości.
• Obsługa firmy z całej Polski.

Eko Cykl w liczbach:

• ponad 1000 firm w aktywnej obsłudze,
• 3000 złożonych wniosków,
• 10 200 sporządzonych sprawozdań środowiskowych,
• ponad 800 przeprowadzonych audytów.