Jak wygląda realizacja usługi?

1. Kupujesz usługę w sklepie internetowym.
2. Otrzymujesz od nas instrukcję oraz listę wymaganych danych, dokumentów, pełnomocnictw i informacji o opłacie skarbowej.
3. Przekazujesz dane identyfikacyjne przedsiębiorcy oraz informacje niezbędne do przygotowania wniosku.
4. Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przygotowujemy wniosek rejestrowy lub aktualizacyjny do BDO, wraz z informacjami o odpowiednich opłatach.
5. Składamy wniosek w systemie BDO.
6. Informujemy o zakończeniu procesu i przekazujemy potwierdzenia do archiwizacji.

Co otrzymujesz?

• przygotowany i złożony wniosek o wpis do rejestru BDO lub jego aktualizację,
• potwierdzenie złożenia wniosku w systemie,
• kopię dokumentacji do celów archiwalnych,
• uporządkowaną podstawę do dalszego wykonywania obowiązków w BDO.

Usługa nie obejmuje:

• przygotowania i składania sprawozdań środowiskowych.

Przepisy przewidują sankcje m.in. za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru, za niezłożenie lub złożenie niepełnego wniosku, za niezgodny ze stanem faktycznym wpis czy za nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach związanych z działalnością.

W zależności od naruszenia mogą to być m.in.

• kara aresztu lub grzywny,
• administracyjne kary pieniężne, nawet do 1 000 000 zł przy wybranych naruszeniach.

Poza samą sankcją finansową ryzykujesz problemy operacyjne: wstrzymanie procesów u kontrahentów, trudności w formalnym obrocie dokumentami, konieczność korekt oraz utratę ciągłości zgodności w razie kontroli lub audytu.

Obowiązek wpisu i aktualizacji danych w rejestrze BDO wynika z:

• ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
• przepisów wykonawczych regulujących funkcjonowanie Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.

Zgodnie z tymi przepisami przedsiębiorcy prowadzący określone rodzaje działalności są zobowiązani do posiadania aktualnego i zgodnego ze stanem faktycznym wpisu w rejestrze BDO, co stanowi podstawowy warunek prawidłowego wykonywania dalszych obowiązków środowiskowych.

Kiedy należy złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO?

Przed rozpoczęciem działalności, która podlega obowiązkowi wpisu do BDO. Jeżeli obowiązek powstał w trakcie prowadzenia działalności (np. rozszerzenie asortymentu), wniosek należy złożyć niezwłocznie po zaistnieniu zmiany.

Ile kosztuje wpis rejestrowy do BDO?

Opłata rejestrowa wynosi 200 zł dla mikro przedsiębiorców oraz 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców. Opłatę wnosi się na konto właściwego urzędu marszałkowskiego przy składaniu wniosku rejestrowego.

Jak prowadzić ewidencję w BDO?

Ewidencję prowadzi się elektronicznie w systemie BDO, w szczególności poprzez: karty przekazania odpadów (KPO), karty ewidencji odpadów (KEO). Oczywiście, zakres ewidencji zależy od rodzaju działalności i odpadów.

Ile kosztuje obsługa BDO?

Koszt obsługi BDO nie jest ustawowy, zależy od zakresu usług (rejestracja, aktualizacja, ewidencja, sprawozdania) i ustaleń z firmą zewnętrzną.

Kto musi być w rejestrze BDO?

Do BDO muszą wpisać się wszyscy wprowadzający produkty lub opakowania, podmioty działające w systemie ROP, wszyscy gospodarujący odpadami, wytwórcy i pośrednicy odpadów oraz podmioty handlowe oferujące torby z tworzywa, wprowadzający produkty SUP i uczestnicy systemów kaucyjnych.

Jakie są obowiązki związane z rejestrem BDO?

Podmiot podlegający pod rejestr BDO ma obowiązek złożenia wniosku o wpis, a także uiszczenia opłaty rejestrowej i rocznej. Kluczowe jest także posługiwanie się numerem rejestrowym we wszystkich dokumentach związanych z działalnością, a każda zmiana danych lub zakresu działalności trzeba zgłosić poprzez wniosek aktualizacyjny w terminie 30 dni. W przypadku zakończenia działalności wymagającej wpisu konieczne jest złożenie wniosku o wykreślenie z rejestru.

Czy rolnik musi mieć wpis do BDO?

Zasadniczo nie, jeżeli prowadzi wyłącznie działalność rolniczą. Wyjątkiem są sytuacje, gdy rolnik działa jak przedsiębiorca (np. wprowadza produkty w opakowaniach).

Kto nie musi się rejestrować w BDO?

Podmioty, które nie wykonują działalności objętej obowiązkiem, np. konsumenci czy firmy niemające styczności z produktami/odpadami objętymi BDO.

Jak sprawdzić, czy muszę mieć BDO?

Należy przeanalizować rodzaj działalności, wprowadzane produkty/opakowania, status w gospodarce odpadami. W praktyce często wymaga to odpowiedniej interpretacji przepisów.

Jakie są opłaty roczne za korzystanie z bazy BDO?

Opłaty roczne za utrzymanie wpisu w bazie BDO wynoszą 200 zł dla mikro przedsiębiorców oraz 800 zł dla pozostałych firm. Nieuiszczenie opłaty rocznej skutkuje wykreśleniem z rejestru, zakazem prowadzenia działalności oraz zakaz dystrybuowania produktów w opakowaniach.

Czy opłatę BDO trzeba płacić co roku?

Tak, jeżeli dany podmiot podlega opłacie rocznej. Brak opłaty może skutkować wykreśleniem z rejestru.

Dla kogo wpis do BDO jest obowiązkowy?

Wpis do BDO jest obowiązkowy dla wszystkich podmiotów wprowadzających produkty, opakowania, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy, produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, a także dla gospodarujących odpadami (w tym transportujących, odbierających odpady i prowadzących PSZOK), sprzedawców i pośredników odpadów, podmiotów oferujących torby z tworzywa sztucznego oraz podmiotów reprezentujących systemy kaucyjne.

Jak uniknąć kontroli BDO?

Nie ma sposobu na uniknięcie kontroli. Można natomiast zminimalizować ryzyko problemów, dbając o aktualny wpis, zgodność danych, poprawną ewidencję.

Czy numer BDO musi być na fakturze lub paragonie?

Tak, numer BDO musi być widoczny sna dokumentach związanych z działalnością objętą BDO, w szczególności dokumentach handlowych i transportowych.

Ile czasu trwa nadanie numeru BDO?

Czas zależy od urzędu i kompletności wniosku. Marszałek województwa ma 30 dni od złożenia poprawnego wniosku na wpisanie do Rejestru BDO.

Jak założyć BDO dla firmy?

Poprzez złożenie wniosku rejestrowego online w systemie BDO, samodzielnie lub przez pełnomocnika np. firmę doradczą.

Czy mogę założyć konto BDO online?

Tak. Rejestr BDO funkcjonuje wyłącznie w formie elektronicznej.

Jak zmienić miejsce prowadzenia działalności w BDO?

Poprzez wniosek aktualizacyjny złożony w systemie BDO. Możesz to zrobić samodzielnie lub przez pełnomocnika.

Czy zamykając firmę muszę się wyrejestrować z BDO?

Tak. Zamknięcie działalności nie powoduje automatycznego wykreślenia z BDO. Trzeba złożyć wniosek o wyrejestrowanie.

Kiedy należy złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru BDO?

Gdy trwale przestajesz wykonywać działalność, która była podstawą wpisu. Wniosek należy złożyć w terminie 14 dni od dnia zaprzestania wykonywania tej działalności.

Czy muszę aktualizować swój adres w BDO?

Tak. Zmiana adresu wymaga aktualizacji wpisu.

Czy mam obowiązek aktualizacji wpisu BDO przy zmianie siedziby?

Tak, to doskonały przykład obowiązkowej aktualizacji danych w BDO.

Czy zmianę adresu firmy lub magazynu trzeba zgłosić w BDO?

Tak, każda zmiana mająca wpływ na wpis (siedziba, miejsce prowadzenia działalności, magazyn) wymaga aktualizacji.

Uwagi dodatkowe

1. Usługa może stanowić etap przygotowawczy do dalszych usług związanych z BDO (np. ewidencji lub sprawozdań).
2. Po zakupie usługi, w zakładce Pliki do pobrania dostępne będą:

1. • wzór pełnomocnictwa,
   • instrukcja dokonania opłaty skarbowej (kwota, dane rachunku, tytuł przelewu),
   • informacja o adresie e-mail do przesłania podpisanego pełnomocnictwa i potwierdzenia opłaty.

Dlaczego warto powierzyć nam obowiązki sprawozdawcze?

• Pewność poprawności dokumentacji.
• Wieloletnie doświadczenie poparte praktyką.
• Gotowe i akceptowane przez urzędy pełnomocnictwa.
• Terminowość złożonych sprawozdań.
• Bezpośredni kontakt z urzędami i wsparcie w wyjaśnianiu wątpliwości.
• Obsługa firmy z całej Polski.

Eko Cykl w liczbach:

• ponad 30 tysięcy zrealizowanych sprawozdań
• ponad 4 500 audytów i spotkań weryfikacyjnych
• ponad 3 200 uczestników szkoleń
• Setki raportów i opracowań środowiskowych