Jak wygląda realizacja usługi?

1. Kupujesz usługę w sklepie.
2. Otrzymujesz od nas instrukcję, tabele pomocnicze oraz listę wymaganych pełnomocnictw i opłat skarbowych.
3. Przekazujesz dane i dostęp do konta KOBiZE.
4. Przygotowujemy i składamy raport.
5. Otrzymujesz kopię złożonego sprawozdania.

Co otrzymujesz?

• prawidłowo złożony roczny raport KOBiZE, wraz z weryfikacją poprawności formalnej i merytorycznej,
• potwierdzenie dopełnienia obowiązku sprawozdawczego,
• kopię raportu do celów archiwalnych.

Usługa nie obejmuje:

• rejestracji nowego konta w systemie KOBiZE. W przypadku braku konta podmiotu w systemie KOBiZE i konieczności rejestracji w bazie wymagany jest zakup usługi aktualizacja KOBiZE, dzięki, której pomożemy w złożeniu wniosku rejestracyjnego.
• raportowania dla więcej niż jednej lokalizacji.

Raportowanie do Krajowej Bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (KOBiZE) jest obowiązkiem ustawowym. Przepisy nie przewidują odrębnej, automatycznej kary wyłącznie za brak raportu KOBiZE, jednak niewywiązanie się z tego obowiązku może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych w ramach innych procedur środowiskowych.

Raport KOBiZE stanowi podstawę do sporządzenia wykazów składanych marszałkowi województwa w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska. W praktyce oznacza to, że:

• brak raportu uniemożliwia prawidłowe sporządzenie wymaganych wykazów,
• dane z raportu KOBiZE są wykorzystywane do ustalenia wysokości należnych opłat środowiskowych.

Podczas kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska lub urzędu marszałkowskiego organ może:

• zażądać przedstawienia raportu KOBiZE,
• zobowiązać przedsiębiorcę do jego sporządzenia lub uzupełnienia,
• wydać zalecenia pokontrolne z określonym terminem realizacji.

Niewykonanie zaleceń organu może skutkować dalszymi konsekwencjami, w tym nałożeniem sankcji porządkowych lub mandatu karnego.

Podstawą prawną raportu KOBiZE jest w szczególności:

• ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, która ustanawia Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami oraz Krajową bazę o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji,
• ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, określająca obowiązki podmiotów korzystających ze środowiska w zakresie emisji do powietrza oraz sprawozdawczości środowiskowej.

Zgodnie z tymi przepisami KOBiZE prowadzi krajową bazę danych o emisjach, a podmioty korzystające ze środowiska są zobowiązane do corocznego przekazywania informacji o emisjach w formie raportu.

Jak złożyć raport KOBiZE?

Raport KOBiZE składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowej Bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji. Raport wypełnia się na koncie podmiotu korzystającego ze środowiska i zatwierdza w systemie. Nie składa się wersji papierowej ani nie wysyła raportu do urzędu pocztą.

Kto musi składać raporty do KOBiZE?

Raport KOBiZE muszą składać wszystkie podmioty korzystające ze środowiska, które wprowadzają do powietrza gazy cieplarniane lub inne substancje, niezależnie od skali działalności. Obowiązek dotyczy zarówno dużych zakładów, jak i małych firm, w tym przedsiębiorców posiadających np. samochody firmowe, klimatyzację czy kotły grzewcze.

Ile kosztuje raport KOBiZE?

Złożenie samego raportu KOBiZE nie podlega opłacie urzędowej. Koszt może pojawić się wyłącznie w przypadku skorzystania z usług firmy doradczej, która przygotowuje raport w imieniu przedsiębiorcy np. Eko Cykl. Zlecając firmie zewnętrznej można być pewnym poprawności formalnej i merytorycznej raportu.

Czego dotyczy raport KOBiZE?

Raport KOBiZE dotyczy emisji do powietrza powstających w wyniku prowadzonej działalności, w szczególności: spalania paliw (np. w pojazdach, kotłach), eksploatacji urządzeń emitujących substancje, procesów technologicznych powodujących emisje gazów i pyłów. Dane te są podstawą do dalszych rozliczeń środowiskowych.

Czy raport KOBiZE jest obowiązkowy?

Tak. Złożenie raportu KOBiZE jest obowiązkiem ustawowym dla podmiotów korzystających ze środowiska w zakresie emisji do powietrza. Obowiązek wynika z przepisów prawa ochrony środowiska i ustawy o systemie zarządzania emisjami.

Jaki jest termin składania raportu do KOBiZE?

Raport KOBiZE za dany rok kalendarzowy należy złożyć do końca lutego roku następnego. Termin ten jest stały i dotyczy wszystkich podmiotów objętych obowiązkiem raportowania.

Co należy raportować do KOBiZE?

W raporcie KOBiZE wykazuje się m.in. rodzaje źródeł emisji, ilości zużytych paliw, wielkości emisji gazów cieplarnianych i innych substancji, dane dotyczące instalacji i urządzeń emitujących. Zakres danych zależy od charakteru działalności podmiotu.

Kto jest zwolniony z raportowania do KOBiZE?

Z obowiązku raportowania zwolnione są podmioty, które nie wprowadzają żadnych emisji do powietrza i nie eksploatują żadnych źródeł emisji. W praktyce zwolnienie to dotyczy bardzo wąskiej grupy działalności, ponieważ nawet niewielkie źródła (np. pojazdy czy klimatyzacji w biurze) powodują powstanie obowiązku raportowego.

Co się stanie, jeśli złożę raport KOBiZE po terminie?

Przepisy nie przewidują odrębnej kary administracyjnej wyłącznie za spóźnione złożenie raportu. Jednak brak raportu lub jego nieterminowe złożenie może skutkować karą grzywny za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych, ponieważ raport stanowi podstawę do dalszych rozliczeń środowiskowych.

Jak wypełnić raport KOBiZE?

Raport wypełnia się w systemie KOBiZE poprzez uzupełnienie formularzy dotyczących emisji. Wymaga to znajomości źródeł emisji, zużycia paliw,zasad obliczania emisji. Z uwagi na złożoność danych wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy firm doradczych, oszczędzając przy tym czas i mając przy tym pewność zgodności z przepisami.

Jakie firmy oferują usługi przygotowania raportu KOBiZE?

Usługi przygotowania raportów KOBiZE oferują wyspecjalizowane firmy doradcze z zakresu ochrony środowiska, które zajmują się m.in. sprawozdawczością środowiskową, opłatami i ewidencją emisji. Jest ich wiele na rynku, dlatego warto postawić na sprawdzoną firmę, z wieloletnim doświadczeniem.

Czy mogę zlecić komuś przygotowanie raportu do KOBiZE?

Tak. Przedsiębiorca może zlecić przygotowanie i złożenie raportu KOBiZE firmie zewnętrznej. To najprostsza i najszybsza droga. Jako Eko Cykl od wielu lat pomagamy przedsiębiorcom w obowiązkach środowiskowych.

Uwagi dodatkowe

1. Sprawozdanie dotyczy wyłącznie jednej lokalizacji. W przypadku konieczności rozliczenia emisji dla kilku lokalizacji, każdą z nich należy dodać do koszyka jako osobny produkt.
2. Przypominamy, że obowiązek sprawozdawczy obejmuje rozliczenie za okres ostatnich 5 lat. Zachęcamy do zakupu od razu raportowania lat zaległych, aby uniknąć ewentualnych sankcji.

Dlaczego warto powierzyć nam obowiązki sprawozdawcze?

• Pewność poprawności dokumentacji.
• Wieloletnie doświadczenie poparte praktyką.
• Gotowe i akceptowane przez urzędy pełnomocnictwa.
• Terminowość złożonych sprawozdań.
• Bezpośredni kontakt z urzędami i wsparcie w wyjaśnianiu wątpliwości.
• Obsługa firmy z całej Polski.

Eko Cykl w liczbach:

• ponad 30 tysięcy zrealizowanych sprawozdań
• ponad 4 500 audytów i spotkań weryfikacyjnych
• ponad 3 200 uczestników szkoleń
• Setki raportów i opracowań środowiskowych