Pytania i odpowiedzi (FAQ)

BDO

Co to jest BDO?

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) to zintegrowany system teleinformatyczny, w skład którego wchodzą: Rejestr BDO (część rejestrowa) oraz moduły ewidencji i sprawozdawczości. Baza BDO ma na celu zwiększenie kontroli nad gospodarką produktami, opakowaniami i odpadami w Polsce, uszczelnienie systemu oraz zapobieganie nieprawidłowościom. Rejestracja w BDO i/lub prowadzenie ewidencji odpadów i/lub składanie sprawozdań do BDO jest obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców.

Kto podlega wpisowi do BDO?

Wpisowi do rejestru BDO podlegają podmioty, które m.in.:

wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, przywożą lub wywożą z Polski opakowania lub produkty w opakowaniach i/lub
wytwarzają odpady, transportują lub przetwarzają je i/lub
wprowadzają na rynek baterie i akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, a także oleje, preparaty smarowe i opony i/lub
gospodarują w różny sposób produktami/opakowaniami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych.

Jak uzyskać numer BDO?

Wniosek o wpis do BDO składa się elektronicznie przez system BDO (do marszałka województwa właściwego dla siedziby).

Co grozi za brak wpisu do BDO?

Za brak wpisu do BDO grozi kara grzywny lub areszt oraz administracyjna kara pieniężna od 1.000 zł do 1.000.000 zł.

Jak zaktualizować dane w BDO?

Masz na to 30 dni od dnia zmiany. Zmiana adresu, rozszerzenie działalności – wszystko to wymaga aktualizacji. Wniosek aktualizacyjny jest dostępny po zalogowaniu się na konto BDO.

Czy wpis do BDO jest płatny?

Wpis do BDO podlega opłacie rejestrowej, a następnie rocznej dla części podmiotów (tzw. „wprowadzających”). Opłata dla mikroprzedsiębiorców wynosi 200 zł, a dla innych niż mikroprzedsiębiorcy wynosi 800 zł. Opłatę należy uiścić na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania. Opłatę roczną należy uiścić do końca lutego za dany rok.

Kto uiszcza opłatę rejestrową a następnie roczną? Kto musi umieszczać numer BDO na dokumentach?

Ustawowym obowiązkom umieszczania numeru rejestrowego na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością, a także wnoszenia opłaty rejestrowej i rocznej, podlegają przedsiębiorcy:
1) wprowadzający sprzęt i autoryzowanych przedstawicieli,
2) wprowadzający baterie lub akumulatory,
3) wprowadzający pojazdy,
4) producenci, importerzy i wewnątrzwspólnotowi nabywcy opakowań,
5) wprowadzający do obrotu produkty w opakowaniach,
6) wprowadzający do obrotu opony,
7) wprowadzający do obrotu oleje smarowe,
8) wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
9) wprowadzający do obrotu narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,
10) podmioty reprezentujące.

Gdzie znaleźć numer BDO?

Numer BDO znajdziesz w Rejestrze BDO dostępnym online. Jeżeli jesteś „wprowadzającym” numer BDO powinieneś umieszczać na dokumentach związanych z działalnością w zakresie wprowadzanych opakowań, produktów i odpadów, na przykład: na fakturach VAT, paragonach fiskalnych, umowach kupna-sprzedaży, sprawozdaniach, kartach przekazania i ewidencji odpadów związanych z gospodarką odpadami.

Kiedy należy uzyskać wpis do BDO?

Wpis do BDO powinien być uzyskany przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. Jeśli działalność jest prowadzona bez wpisu, należy go uzyskać jak najszybciej.

Jak się wyrejestrować z BDO?

Wyrejestrowanie jest możliwe, jeśli zaprzestałeś działalności podlegającej wpisowi do BDO. Wniosek o wykreślenie składasz elektronicznie po zalogowaniu na swoje konto. Wniosek należy złożyć w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności.

Sprawozdawczość w BDO – opakowania i produkty

Kto składa sprawozdanie o produktach i opakowaniach?

Sprawozdanie składają m.in. wprowadzający opakowania, produkty i produkty w opakowaniach.

Kiedy składać sprawozdanie o produktach i opakowaniach?

Roczne sprawozdanie należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Jakie dane zawiera sprawozdanie o produktach i opakowaniach?

Sprawozdanie zawiera informacje m.in. o masie wprowadzonych produktów/opakowań, osiągniętych poziomach recyklingu.

Gdzie złożyć sprawozdanie o produktach i opakowaniach?

Sprawozdanie składasz elektronicznie przez system BDO.

Co grozi za niezłożenie/niepoprawne złożenie sprawozdania o produktach i opakowaniach?

Za niezłożenie/niepoprawne złożenie sprawozdania grozi kara grzywny od 20 zł do 5.000 zł.

Jak poprawić sprawozdanie o produktach i opakowaniach w BDO?

Jeśli urząd wezwie Cię do korekty, masz wyznaczony termin na jej złożenie. Korektę należy wysłać do marszałka województwa i czekać na jego weryfikację.

Sprawozdawczość w BDO – odpady

Kto składa sprawozdanie o odpadach?

Sprawozdanie składają m.in. wytwórcy odpadów zobowiązani do prowadzenia ewidencji.

Kiedy składać sprawozdanie o odpadach?

Roczne sprawozdanie o odpadach należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku zakończenia prowadzenia działalności, sprawozdanie należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia jej zakończenia.

Jakie dane zawiera sprawozdanie o odpadach?

Sprawozdanie zawiera m.in. informacje o ilości i rodzajach wytworzonych odpadów oraz sposobach gospodarowania nimi.

Gdzie złożyć sprawozdanie o odpadach?

Sprawozdanie składasz elektronicznie przez system BDO. Sprawozdanie składasz do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów.

Co grozi za niezłożenie/niepoprawne złożenie sprawozdania o odpadach?

Za niezłożenie/niepoprawne złożenie sprawozdania grozi kara grzywny od 20 zł do 5.000 zł.

Jak poprawić sprawozdanie o odpadach w BDO?

Jeśli urząd wezwie Cię do korekty, masz wyznaczony termin na jej złożenie. Korektę należy wysłać do marszałka województwa i czekać na jego weryfikację.

Sprawozdawczość za korzystanie ze środowiska – uniknij dodatkowych kosztów!

Kto płaci za korzystanie ze środowiska?

Opłaty ponoszą przedsiębiorcy, którzy korzystaj ze środowiska. Opłaty za korzystanie ze środowiska ponosi się z tytułu wprowadzania gazów i pyłów do powietrza, wydanych uprawnień do emisji gazów cieplarnianych (dotyczy podmiotów biorących udział w systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych) lub składowania odpadów.

Za co konkretnie się płaci?

Opłaty dotyczą m.in. emisji gazów i pyłów do powietrza np. ze zużycia paliwa w samochodach służbowych, kotłach, ze spawania, szlifowania czy używania środków zawierających LZO.

Jak obliczyć opłatę za korzystanie ze środowiska?

Wysokość opłaty zależy od ilości i rodzaju zanieczyszczeń oraz stawek opłat.

Kiedy złożyć wykaz i zapłacić opłatę?

Wykaz i opłatę należy złożyć do 31 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Opłatę za korzystanie ze środowiska wnosi się na konto Urzędu Marszałkowskiego jeżeli opłata wynosi powyżej 800 zł.

Gdzie złożyć wykaz o korzystaniu ze środowiska?

Wykaz możesz złożyć elektronicznie przez ePUAP, listownie lub osobiście we właściwym Urzędzie Marszałkowskim.

Jakie dane są potrzebne do wypełnienia wykazu?

Potrzebne są dane z wewnętrznych ewidencji, które prowadzisz, np. ewidencji zużycia paliwa w samochodach służbowych, faktury za zużyte paliwo do kotłów.

Czy można uniknąć opłat za korzystanie ze środowiska?

Tak, np. poprzez minimalizację emisji.

Co grozi za niezłożenie/niepoprawne sprawozdania za korzystanie ze środowiska?

Za niezłożenie/niepoprawne złożenie sprawozdania grozi kara grzywny od 20 zł do 5.000 zł.

Rejestr i sprawozdawczość KOBiZE

Co to jest KOBiZE?

KOBiZE to skrót od Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Jest to jednostka działająca w ramach Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego. KOBiZE odpowiada za prowadzenie krajowego systemu handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych oraz za gromadzenie i analizowanie danych dotyczących emisji substancji zanieczyszczających do powietrza. Przedsiębiorstwa, których działalność powoduje emisję gazów/pyłów do powietrza są zobowiązane do składania raportów do KOBiZE.

Kto musi składać raporty do KOBiZE?

Raporty do KOBiZE składa każdy podmiot, który w wyniku swojej działalności wprowadza emisje gazów lub pyłów do środowiska.

Czy faktura za zakup paliwa jest dowodem na obowiązek rozliczenia emisji?

Tak, zakup paliwa na firmę jest jednym z kryteriów, które wskazują na obowiązek rozliczenia emisji w KOBiZE.

Jakie emisje podlegają raportowaniu w KOBiZE?

Raportowaniu podlegają emisje gazów i pyłów do powietrza, w tym emisje ze spalania paliw w samochodach służbowych, z kotłowni, klimatyzacji, procesów technologicznych, używania farb i lakierów. Raportowaniu podlegają zarówno emisje zorganizowane, jak i niezorganizowane.

Czy firmy leasingowe muszą raportować emisje?

Nie, to podmiot korzystający z leasingu, który użytkuje samochód i ponosi koszty paliwa, jest zobowiązany do rozliczania emisji, a nie firma leasingowa.

Jak sprawdzić, czy jestem w KOBiZE?

Informację o rejestracji podmiotu może uzyskać osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu lub posiadająca pełnomocnictwo.

Do kiedy należy złożyć raport KOBiZE?

Raport KOBiZE należy złożyć do końca lutego za poprzedni rok kalendarzowy.

Gdzie złożyć raport KOBiZE?

Raport KOBiZE składa się elektronicznie przez system KOBiZE.

Czy za KOBiZE trzeba płacić?

Nie, za KOBiZE nie uiszcza się opłat.

Co grozi za brak raportu KOBiZE?

Za niezłożenie raportu KOBiZE przepisy nie przewidują kar. Jednak organy kontrolne standardowo żądają przedstawienia takiego raportu. Co więcej raport KOBiZE powinien być spójny ze sprawozdaniem za korzystanie ze środowiska. Absolutnie nie powinno ignorować się tego obowiązku, jest to jeden z najczęściej kontrolowanych i najłatwiejszych do sprawdzenia obowiązków.

Pomoc Eko Cykl Sp. z o.o.

Czy identyfikacja obowiązków jest trudna?

Samodzielne rozpoznanie obowiązków, rejestracja i raportowanie do BDO i/lub KOBiZE jest możliwe, jednak wymaga posiadania aktualnej wiedzy, znajomości przepisów, dokładności i poświęcenia czasu na zebranie i analizę danych. Brak doświadczenia w tym zakresie może prowadzić do błędów i potencjalnych problemów podczas kontroli. Dlatego też, wiele firm decyduje się na skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy zapewniają wsparcie w całym procesie i minimalizują ryzyko nieprawidłowości.

Co mogę zlecić na zewnątrz? Jak Eko Cykl pomaga przedsiębiorcom?

Doświadczeni eksperci Eko Cykl Sp. z o.o. pomagają firmom poprzez dopasowane do potrzeb Klienta wsparcie, m.in.:

rejestracja i aktualizacja danych rejestrowych w systemie BDO i KOBiZE,
składanie raportów rocznych,
obliczanie wielkości emisji i wysokości opłat w sprawozdaniu za korzystanie ze środowiska,
audyty środowiskowe,
doradztwo w zakresie ochrony środowiska,
pomoc w identyfikacji obowiązków,
pomoc w prowadzeniu ewidencji.