Przedsiębiorcy działający w Polsce zobowiązani do realizacji obowiązków środowiskowych najczęściej spotykają się z dwoma systemami: BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) oraz KOBiZE (Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami).
BDO obejmuje zagadnienia związane z gospodarką odpadami, opakowaniami i produktami, natomiast KOBiZE koncentruje się na raportowaniu emisji gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza. Oba rejestry stanowią fundament sprawozdawczości środowiskowej w Polsce. Co ważne, oba rejestry dotyczą bardzo wielu firm, również z sektora MŚP. Już pozornie błahe czynności związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa (jak tankowanie paliwa do służbowego auta czy wytworzenie odpadów w firmie) powodują podleganie pod rejestr i sprawozdawczość.
BDO a KOBiZE- geneza powstania systemów
Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (KOBiZE) działa od 1 stycznia 2010 r. Została utworzona na mocy ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarniach i innych substancji. Celem istnienia bazy jest gromadzenie, przetwarzanie i na tej podstawie analizowanie danych o emisjach.
Baza BDO natomiast uruchomiona została 24 stycznia 2018r. a zakres jej działania początkowo ograniczał się do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. Od roku 2020 BDO zostało poszerzone o moduł ewidencyjny i sprawozdawczy. Podstawą prawną utworzenia rejestru jest ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Celem istnienia BDO jest uszczelnienie systemu gospodarki odpadami, zapewnienie pełnej ewidencji przepływu odpadów i opakowań oraz przeciwdziałanie szarej strefie.
Kto podlega pod obowiązek wpisu w bazach?
Zakres rejestracji zależy zarówno od aktualnie obowiązujących przepisów, jak i rodzaju prowadzonej działalności. Co więcej, informacji dotyczących obowiązków związanych z daną bazą nie należy szukać w jednym akcie prawnym. Zweryfikować należy również akty wykonawcze do ustaw, które w sposób szczegółowy określają obowiązki przedsiębiorców, w tym wprowadzają pewne wyłączenia w odniesieniu do konieczności ich realizacji.
Najczęstsze błędy podmiotów zarejestrowanych w BDO i KOBiZE
Do najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców w zakresie rejestracji w systemach należą:
- brak identyfikacji obowiązków związanych z bazą wynikający z niewiedzy osoby odpowiedzialnej za ten obszar działalności firmy (czasami również brak takiej osoby) lub z braku identyfikacji zmian przepisów,
- brak aktualizacji danych firmy (nazwa firmy, zmiana adresu siedziby, nowe miejsce prowadzenia działalności podlegające pod wpis);
- deklarowanie niepełnych danych związanych z prowadzoną działalnością np. niezadeklarowanie wszystkich grup materiałowych opakowań jakie na produkcie wprowadzane są na rynek krajowy;
- niedeklarowanie, bądź niepełne deklarowanie kodów wytwarzanych odpadów z podziałem na lokalizację, w której powstał dany odpad.
Co daje współpraca z Eko Cyklem w ramach zarządzania rejestrami?
Choć obie bazy funkcjonują w obszarach związanych z ochroną środowiska, służą one do zupełnie innych celów raportowych i ewidencyjnych. Poza zakresem danych, które widoczne są w systemie, istnieje szereg wymogów i aspektów technicznych, którymi różnią się oba systemy. Aby złożyć raport do bazy BDO bądź krajowej bazy KOBiZE należy uzyskać wymagane dostępy oraz (w konkretnej sytuacji) posłużyć się wymaganymi dokumentami takimi jak pełnomocnictwo czy należna opłata skarbowa.
Współpraca z firmą Eko Cykl zapewnia kompleksowe wsparcie i bieżące reagowanie na potrzeby przedsiębiorstwa, a także terminowe wykonanie niezbędnych aktualizacji. Stała obsługa skraca czas, jaki firma i jej pracowni muszą poświęcać na niezbędne formalności
Zapraszamy do współpracy !
