Dokonując wyboru pomiędzy firmą doradczą a inwestycją w wyspecjalizowanego pracownika w firmie, wielu przedsiębiorców zastanawia się jak zagospodarować budżet przeznaczony na ochronę środowiska w firmie. Po analizie korzyści (o której pisaliśmy w poprzednim artykule Najlepsza droga do bezpieczeństwa środowiskowego: firma doradcza czy wyspecjalizowany pracownik?) następuje kolejny etap ścieżki decyzyjnej: Ile będzie kosztować mnie doradztwo i jaki budżet muszę przeznaczyć na ochronę środowiska w mojej firmie?
Odpowiedź na Państwa pytanie przedstawiliśmy poniżej.
Jakie obowiązki ciążą na mojej firmie
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, jak duży zakres obowiązków środowiskowych dotyczy jego firmy. Nawet prosta działalność gospodarcza może podlegać pod wiele ustaw, co przekłada się na szeroki wachlarz zobowiązań. Do najczęściej obsługiwanych branż w zakresie szeroko pojętego doradztwa środowiskowego należą:
- produkcja,
- handel i dystrybucja,
- gastronomia,
- usługi,
- budownictwo,
- meblarstwo, i wiele innych.
Warto zaznaczyć, iż nawet przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą którzy kupują paliwo do samochodów służbowych podlegają pod obowiązek sprawozdawczy w zakresie raportowania KOBiZE i sporządzania wykazów za korzystanie ze środowiska do właściwego marszałka.
Podstawowe obowiązki, do których zobowiązani są przedsiębiorcy to przede wszystkim:
- sporządzanie sprawozdań i wykazów środowiskowych,
- prowadzenie ustawowo wymaganych ewidencji,
- terminowe uiszczanie należnych opłat,
- rejestracja i bieżąca aktualizacji wpisu w rejestrze Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).
Kompleksowa opieka, która zapewni bezpieczeństwo
Pierwszą zasadą, którą należy kierować się chcąc uniknąć sankcji i administracyjnych kar pieniężnych jest zasada kompletności. Kompleksowa realizacja obowiązków wymaga szerokiego spojrzenia na działalność oraz szerokiej wiedzy eksperckiej z wielu obszarów. Jeden produkt, który trafia do firmy na etapie cyklu życia produktu może podlegać pod różne obowiązki środowiskowe, wynikające z różnych i zmieniających się przepisów (ustawy, rozporządzenia).
Najpopularniejszym przykładem jest tekturowy karton na produkcie, który po zużyciu staje się odpadem w naszej firmie. Jedno opakowanie podlegać może pod ustawę o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z dnia 13 czerwca 2013 r. i ustawę o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r., a tym samym pod obowiązki:
- prowadzenia ewidencji opakowań,
- raportowania do organizacji odzysku opakowań,
- rozliczenia recyklingu i uiszczenia należnych opłat,
- sprawozdawczość opakowaniową rozliczaną przez organizację,
- prowadzenia ewidencji odpadów, i przepisy związane z magazynowaniem odpadów,
- prawidłowej „utylizacji” odpadów (zazwyczaj przekazanie odpadów i wystawienie KPOI),
- finalnie – obowiązek sprawozdawczy związany z odpadami wytwarzanymi w danym roku w związku z prowadzoną działalnością.
Dlaczego profesjonalny doradca środowiskowy?
Skorzystanie z usług profesjonalnej i doświadczonej firmy doradczej minimalizuje ryzyko nieprawidłowości w Państwa firmie, zapewniając tym samym bezpieczeństwo finansowe oparte na stałym cenniku usług. Stała współpraca pomaga przedsiębiorcom w identyfikacji i rozliczeniu obowiązków środowiskowych, a także przygotowaniu się na kontrolę organów i wdrożeniu zarządzeń pokontrolnych.
Koszty ochrony środowiska
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i chcąc ułatwić zmagania z obowiązkami środowiskowymi, poza profesjonalnym podejściem oferujemy również pełną przejrzystość kosztów.
Nasze usługi realizujemy na podstawie jasno określonych warunków współpracy, a wysokość opłat jest znana już na etapie podpisania umowy – bez nieprzewidzianych zmian. Każdy przedsiębiorca otrzymuje cennik opracowany w sposób, który umożliwia dostosowanie oferty do realnych potrzeb firmy – bez zbędnych kosztów i z zachowaniem pełnej transparentności.
Jak planować budżet? Czy coś może nas zaskoczyć?
Jedną z przewag jakie niesie za sobą korzystanie z usług firmy doradczej jest stała wartość umowy zależna od jej zakresu. To na co jednak warto zwrócić uwagę to stale zmieniające się przepisy i nowe obowiązki, które mogą dotyczyć danej działalności. Realizując obowiązki samodzielnie przedsiębiorca odpowiedzialny jest za monitorowanie zmieniających się przepisów i wdrożenie nowych obowiązków (często bez wcześniejszego przygotowania), ryzykując błędami, które mogą prowadzić do kar finansowych lub kontroli. Współpracując ze specjalistami mamy pewność, że z wyprzedzeniem otrzymamy znaczące dla rozliczenia obowiązków naszej firmy informacje, unikniemy kar i zaplanujemy z wyprzedzeniem koszty związane z ochroną środowiska w firmie.
