Regulamin Sklepu - Ekocykl.pl

Regulamin świadczenia usług nabywanych w sklepie internetowym Eko Cykl

Niniejszy Regulamin świadczenia usług nabywanych w sklepie internetowym Eko Cykl (dalej „Regulamin”) określa zasady zawierania umów o świadczenie usług przez Eko Cykl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w miejscowości Wrocław, ul. Krzywoustego 82-86, 51-166 Wrocław, adres korespondencyjny: ul. Modlińska 129 (IV piętro),
03-186 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000822099, NIP 8952213865,
REGON 385230782, zarejestrowaną w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami pod
nr 000247241, kapitał zakładowy 60.000,- zł (dalej: „Spółka Eko Cykl”) na rzecz nabywcy usług („Przedsiębiorca”
lub „Klient”), zawieranych za pośrednictwem sklepu internetowego www.ekocykl.pl/sklep („Sklep”), których przedmiotem jest świadczenie usług z zakresu doradztwa środowiskowego (dalej: „Umowa” lub „Umowa Doradztwa”). Spółka Eko Cykl oraz Przedsiębiorca zwani są w dalszej części Regulaminu łącznie „Stronami” lub każde z nich osobna „Stroną”.

1. Postanowienia wstępne

Niniejszy Regulamin określa zasady zawierania i realizacji umów o świadczenie usług opisanych w niniejszym Regulaminie, wykonywanych przez Spółkę Eko Cykl na rzecz Przedsiębiorcy („Umowa Doradztwa”). Umowa Doradztwa zawierana jest jako zlecenie wykonania poszczególnych usług jednorazowo.
Przedsiębiorca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania ze Sklepu i przed zawarciem Umowy Doradztwa.
Spółka Eko Cykl udostępnia niniejszy Regulamin w ramach Sklepu do pobrania go przez Klienta, w celu utrwalenia jego brzmienia na trwałym nośniku.
Prawidłowe i pełne korzystanie ze Sklepu Internetowego jest możliwe pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny, z którego korzysta Przedsiębiorca, minimalnych wymagań technicznych. W celu korzystania ze Sklepu, Przedsiębiorca powinien dysponować urządzeniem mającym dostęp do Internetu, na którym jest zainstalowana przeglądarka internetowa najnowszej wersji z poprzednich 6 miesięcy, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge. Nie można korzystać ze Sklepu przy użyciu przeglądarki Internet Explorer.
Spółka Eko Cykl nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania przez Klienta ze Sklepu w sposób sprzeczny
z Regulaminem.
Usługi oferowane w Sklepie przeznaczone są wyłącznie dla Klientów będących przedsiębiorcami.
Usługi prezentowane w Sklepie podzielone są na dedykowane działy: Sprawozdania Środowiskowe, Zarządzenie Rejestrami, Szkolenia, Audyty, Doradztwo Godzinowe.

2. Zasady korzystania ze Sklepu i Rejestracja Konta

Złożenie zamówienia i zawarcie Umowy wymaga zarejestrowania się Przedsiębiorcy w ramach Sklepu internetowego („Rejestracja”), poprzez założenie konta użytkownika Sklepu („Konto”).
Do danego adresu e-mail możliwe jest przypisanie maksymalnie jednego Konta w Sklepie.
W przypadku Przedsiębiorcy będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje osobowość prawną, Konto zakładane jest dla tego Przedsiębiorcy przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
Przeglądanie oferty Sklepu nie wymaga posiadania Konta.
Rejestracja w Sklepie możliwa jest na dwa sposoby:
automatycznie – w związku ze złożeniem zamówienia poprzez formularz dostępny w Sklepie, poprzez:

podanie wymaganych danych,
ustawienie hasła,
zaznaczenie odpowiedniego pola wyrażającego zgodę na założenie Konta,
zaakceptowanie Regulaminu i Polityki Prywatności,
potwierdzenie rejestracji przez klikniecie w link aktywacyjny przesłany na wskazany adres e-mail,

ręcznie – poprzez samodzielną rejestrację w zakładce „Moje konto” dostępnej na stronie Sklepu, polegającą na:
podaniu wymaganych danych,
ustawieniu hasła,
zaakceptowaniu Regulaminu i Polityki Prywatności,
potwierdzeniu rejestracji przez klikniecie w link aktywacyjny przesłany na wskazany adres e-mail.
Klient zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania do Konta i nieudostępniania osobom trzecim.
Przed zakończeniem procesu rejestracji, Klient zostaje poproszony o wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących działalności Spółki Eko Cykl oraz podmiotów współpracujących z nią, wskazanych w treści zgody. Wyrażenie zgody nie jest konieczne dla rejestracji, założenia Konta czy złożenia zamówienia przez Klienta, a brak wyrażenia zgód nie skutkuje jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami dla Klienta.
Konto świadczone jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. Klient ma możliwość w każdej chwili i bez podania przyczyny, usunięcia Konta (rezygnacji z Konta) poprzez wysłanie stosownego żądania do Spółki Eko Cykl, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sklep@ekocykl.pl lub pisemnie na adres wskazany w § 17 ust. 2. Żądanie usunięcia konta składane za pośrednictwem poczty elektronicznej musi być wysłane z adresu e-mail użytego do założenia Konta, a w przeciwnym razie nie będzie rozpatrywane.
Spółka Eko Cykl może pozbawić Klienta prawa do korzystania ze Sklepu, jak również ograniczyć jego dostęp do części lub całości oferty Sklepu, ze skutkiem natychmiastowym, w każdym czasie, w tym w przypadku naruszenia przez Klienta Regulaminu, a w szczególności, gdy Klient:

podał przy rejestracji w Sklepie internetowym dane niezgodne z prawdą, niedokładne lub nieaktualne, wprowadzające w błąd lub naruszające prawa osób trzecich,
podał przy rejestracji w Sklepie internetowym dane personalne innej osoby to jest podał się za inną osobę,
dopuścił się za pośrednictwem Sklepu internetowego naruszenia dóbr osobistych osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych innych Klientów Sklepu internetowego,
dopuścił się innych zachowań, które zostaną uznane przez Spółkę Eko Cykl za zachowania niezgodne
z obowiązującymi przepisami prawa lub ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet lub godzące w dobre imię Spółkę Eko Cykl,
swoim działaniem lub zachowaniem naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu komunikatów i danych w związku ze świadczonymi w ramach Sklepu usługami, Spółka Eko Cykl może podjąć środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych w Internecie.
Klient korzystając ze Sklepu zobowiązany jest w szczególności do:

niedostarczania i nieprzekazywania treści zabronionych przez przepisy prawa, np. treści propagujących przemoc, zniesławiających lub naruszających dobra osobiste i inne prawa osób trzecich,
korzystania ze Sklepu internetowego w sposób nie zakłócający jego funkcjonowania, w szczególności poprzez użycie określonego oprogramowania lub urządzeń,
niepodejmowania działań takich jak: rozsyłanie lub umieszczanie w ramach Sklepu internetowego niezamówionej informacji handlowej (spam),
korzystania ze Sklepu internetowego w sposób nieuciążliwy dla innych Klientów oraz dla Spółki Eko Cykl,
korzystania z wszelkich treści i zdjęć zamieszczonych w ramach Sklepu internetowego i na stronie www Spółki Eko Cykl jedynie w zakresie własnego użytku osobistego i ich nie umieszczania na blogach, w Internecie lub w inny sposób wykorzystywania,
korzystania ze Sklepu internetowego w sposób zgodny z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, postanowieniami Regulaminu, a także z ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet.
3. Procedura zawarcia Umowy

Zawarcie Umowy następuje za pośrednictwem Sklepu. W celu zawarcia Umowy, Przedsiębiorca dokonuje za pomocą formularza wyboru usług spośród oferty zamieszczonej w Sklepie, zawierającej informację o rodzaju usług wraz
z opisem ich zakresu przedmiotowego, okresie rozliczeniowym/sprawozdawczym którego dotyczy Umowa, cenie usług, sposobie płatności („Formularz”) oraz podejmuje kolejne czynności techniczne w oparciu o wyświetlane komunikaty oraz informacje dostępne w Sklepie.
Zawarcie Umowy Doradztwa następuje w zakresie wskazanym w zatwierdzonym przez Przedsiębiorcę Formularzu.
Zakres przedmiotowy poszczególnych usług określony jest w opisie, wyświetlonym po wybraniu danej usługi oraz wskazanym w niniejszym Regulaminie.
W trakcie wypełniania Formularza, aż do momentu naciśnięcia przycisku potwierdzającego obowiązek zapłaty, Klient ma możliwość modyfikacji wprowadzonych danych w zakresie wyboru usług. W tym celu Klient postępuje zgodnie
z treścią wyświetlanych komunikatów oraz informacjami dostępnymi w Sklepie.
Po podaniu przez Klienta na stronie Sklepu wszystkich niezbędnych danych, w Formularzu wyświetlone zostanie podsumowanie zamówienia. Podsumowanie to będzie zawierać wymienienie wybranych przez Klienta usług oraz ceny . W przypadku zawarcia Umowy obejmującej usługi których realizacja wymaga ponoszenia kosztów publicznoprawnych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Klient będzie obowiązany do ich poniesienia w ramach wykonania Umowy.
W celu zawarcia Umowy konieczne jest dokonanie przez Klienta łącznie poniższych czynności:

założenie Konta stosownie do postanowień § 2 powyżej,
podanie danych osobowych i identyfikacyjnych oznaczonych jako obowiązkowe,
zapoznanie się z Regulaminem, a w szczególności jego postanowieniami dotyczącymi zasad świadczenia usług objętych Umową i jego akceptacja,
zapoznanie się z Polityką Prywatności i wyrażenie przez Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych
w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy,
naciśnięcie przycisku potwierdzającego zaakceptowanie złożenia zamówienia „z obowiązkiem zapłaty” lub zawierającego inne równoważne jednoznaczne sformułowanie,
dokonanie płatności przez Klienta, w sposobów udostępniony w ramach Sklepu.

Zawarcie Umowy następuje drogą komunikacji elektronicznej, prowadzonej w ramach Sklepu. Do wykonania czynności zmierzających do zawarcia Umowy w imieniu Przedsiębiorcy uprawniona jest tylko osoba uprawniona do reprezentacji Przedsiębiorcy. Przez wykonanie tych poszczególnych czynności, osoba ta oświadcza, że posiada niezbędne umocowanie do zawarcia Umowy w imieniu Przedsiębiorcy.
Informacje o usługach podane w Sklepie, w szczególności ich opisy, zakres oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy, w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego. Po zawarciu Umowy, Klient otrzymuje od Spółki Eko Cykl wiadomość mailową zawierającą podsumowanie Formularza obejmujące m.in. wymienienie zamówionych usług oraz ich cenę, jak również informację o miejscu udostępnienia Regulaminu oraz jego zmian. Przesłana przez Spółkę Eko Cykl informacja stanowi potwierdzenie zawarcia Umowy z Przedsiębiorcą. Spółka Eko Cykl udostępnia Regulamin oraz Politykę Prywatności także przed zawarciem Umowy, do pobrania na urządzenie Klienta w celu przechowywania i odtwarzania w zwykłym toku czynności, poprzez kliknięcie linku umieszczonego w treści oświadczenia o zapoznaniu się z nimi, stosownie do ust. 6 pkt 3 i 4 powyżej.

4. Opłaty i zasady płatności

Wynagrodzenie wskazane w Formularzu płatne jest w całości z góry, w momencie zawierania Umowy. Zmiana cen stosowanych przez Spółkę Eko Cykl po zawarciu Umowy nie wpływa na wysokość ceny ustalonej w dacie jej zawarcia.
Faktura VAT tytułem wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie wystawiona przez Spółkę Eko Cykl na rzecz Przedsiębiorcy i przesłana na adres e-mail Przedsiębiorcy podany w Formularzu.
W każdym przypadku informowania o obniżeniu ceny usługi obok informacji o obniżonej cenie Spółka Eko Cykl uwidacznia również informację o najniższej cenie tej usługi, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.
Jeżeli dana usługa oferowana jest do zakupu w okresie krótszym niż 30 dni, obok informacji o obniżonej cenie Spółka Eko Cykl uwidacznia również informację o najniższej cenie tej usługi, która obowiązywała w okresie od dnia rozpoczęcia oferowania tej usługi do zakupu do dnia wprowadzenia obniżki.
Przedsiębiorca uiszcza całość ceny przedpłatą poprzez płatności elektroniczne za pośrednictwem serwisu PayU. Dokonując zapłaty ceny, Przedsiębiorca zobowiązany jest postępować ściśle z poleceniami serwisu PayU. W szczególności, w przypadku wyboru płatności ceny przelewem bankowym, Przedsiębiorca zobowiązany jest ściśle posługiwać się danymi do przelewu podanymi przez serwis PayU (w tym kwotą transakcji). Niestosowanie się do tych poleceń, a w tym brak ścisłego posłużenia się danymi do przelewu podanymi przez serwis PayU, może skutkować brakiem możliwości zaksięgowania zapłaty wynagrodzenia w celu zawarcia Umowy, co oznacza że Umowa nie zostanie zawarta. Przedsiębiorca ponosi wyłączne ryzyko i odpowiedzialność za zdarzenia opisane w niniejszym ust. 5.
Regulamin systemu płatności internetowych PayU stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Spółka Eko Cykl zastrzega możliwość wprowadzenia kodów rabatowych na płatność wynagrodzenia, o którym mowa
w ust. 1 powyżej. Kody rabatowe mogą być przyznawane w terminach, zakresie i na zasadach określanych przez Spółkę Eko Cykl. Spółka Eko Cykl określa także termin, zakres i zasady wykorzystywania kodów rabatowych. O ile zasady,
o których mowa w niniejszym ust. 7 nie wskazują inaczej:
- Klientowi przysługuje prawo do jednokrotnego wykorzystania kodu rabatowego,
- kody rabatowe nie sumują się ze sobą,
- kody rabatowe nie łączą się z jakimikolwiek innymi promocjami, upustami, rabatami, obniżkami dostępnymi
  w Sklepie,
- kody rabatowe dotyczą cen netto.
W przypadku odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w § 14 poniżej, Klient odzyskuje prawo do kodu rabatowego na warunkach obowiązujących przed zawarciem Umowy.
Kod Rabatowy nie jest środkiem płatniczym. Kod Rabatowy nie podlega wymianie na środki pieniężne w całości ani
w części.
Klient wykorzystuje kod rabatowy wpisując jego oznaczenie w polu umieszczonym w tym celu w Formularzu.

5. Ogólne warunki świadczenia usług

Postanowienia niniejszego § 5 stosuje się do świadczenia wszystkich usług oferowanych w Sklepie, w zakresie nieuregulowanym postanowieniami § 6 – 9 poniżej.
Spółka Eko Cykl świadczy usługi w zamówionym przez Przedsiębiorcę zakresie, wskazanym w Umowie Doradztwa,
z należytą starannością wymaganą w obrocie profesjonalnym, zgodnie z obowiązującym prawem, wiedzą
i doświadczeniem.
W razie zlecenia Spółce Eko Cykl świadczenia jakichkolwiek usług, wymienionych w Umowie Doradztwa, które wykonywane są przez Spółkę Eko Cykl w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy przed właściwym organem administracji na podstawie upoważnienia:
Przedsiębiorca udzieli stosownego pełnomocnictwa poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Spółkę Eko Cykl,
Przedsiębiorca zobowiązany jest uiścić stosowną opłatę skarbową od pełnomocnictwa do właściwego miejscowo organu, a także przesłać Spółce Eko Cykl dowód uiszczenia opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo niezwłocznie po zawarciu Umowy oraz na każde wezwanie organu administracji dokonującego czynności urzędowej objętej usługami świadczonymi na zlecenie Przedsiębiorcy,
w przypadku, gdy Przedsiębiorca posiada dane dostępowe do konta w BDO lub konta KOBIZE, nada przedstawicielom Spółki Eko Cykl oddzielne dostępy do BDO lub KOBIZE na potrzeby wykonywania Umowy Doradztwa.
W przypadku nieudzielenia Spółce Eko Cykl pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 3 lit. a) lub nieuiszczenia opłaty skarbowej lub należności publicznoprawnej o której mowa w ust. 3 lit. b) lub nieudostępnienia dowodu wpłaty i danych, o których mowa w ust. 3 lit. b) i c), w sytuacji gdy są one niezbędne dla prawidłowego wykonania danej usługi przez Spółkę Eko Cykl, Przedsiębiorca samodzielnie we własnym imieniu przygotowuje i składa dokumentację, sprawozdania i raporty do właściwych organów. Spółka Eko Cykl pozostaje wówczas w gotowości do wykonania usługi, za co przysługuje jej pełne wynagrodzenie.
Przedsiębiorca zobowiązuje się doręczać Spółce Eko Cykl, niezbędną do wykonania danej usługi dokumentację
i informacje niezwłocznie na każde wezwanie Spółki Eko Cykl, w terminie pozwalającym na wykonanie usługi zgodnie
z jej przeznaczeniem.
Dokumenty niezbędne do wykonania zamówionej usługi będą przekazywane Spółce Eko Cykl w formie elektronicznej lub papierowej, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w tym celu przez Spółkę Eko Cykl , adresu do korespondencji lub osobiście. Dane będą przekazywane Spółce Eko Cykl przez Przedsiębiorcę w formie tabel opracowanych przez Spółkę Eko Cykl. Spółka Eko Cykl przekaże obowiązujące tabele Przedsiębiorcy. Od momentu uruchomienia przez Spółkę Eko Cykl EDI (elektronicznej wymiany danych) dane przekazywane są drogą elektroniczną przez Przedsiębiorcę za pośrednictwem strony internetowej www.ekocykl.pl (dalej również jako „Portal”) z wykorzystaniem znanego tylko Przedsiębiorcy hasła lub przygotowanej w tym celu aplikacji zapewniającej bezpieczną transmisję danych przy użyciu formularzy dostępnych na stronie internetowej.
W przypadku odmowy przez Przedsiębiorcę przekazania danych, informacji i dokumentów, niezbędnych do wykonania określonej usługi, Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku gotowości Spółki Eko Cykl do świadczenia danej usługi.
Spółka Eko Cykl nie weryfikuje poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych i informacji, podanych przez Przedsiębiorcę na potrzeby należytego wykonania Umowy.
W przypadku, gdy Przedsiębiorca nie dochowa terminu dostarczenia dokumentacji i informacji źródłowych ponosi on całkowitą odpowiedzialność za nieterminowe złożenie sprawozdań i raportów do odpowiednich organów.
Spółka Eko Cykl świadczy swe usługi za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. telefon, e-mail) lub osobiście, jeśli Przedsiębiorca zamówi stosowną usługę.
Spółka Eko Cykl ma prawo do powierzania wykonania poszczególnych czynności innym osobom (podwykonawcom), legitymującym się odpowiednimi kwalifikacjami, stosownie do powierzanych czynności.
Spółka Eko Cykl ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie Umowy maksymalnie do wysokości ceny, o której mowa w § 4 ust. 1 powyżej.
Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpi z przyczyn nieleżących po stronie Spółki Eko Cykl, nie ponosi ona odpowiedzialności za wszelkie szkody z tym związane.
Spółka Eko Cykl nie ponosi odpowiedzialności za świadczenie usług na podstawie niekompletnych i nierzetelnych danych i informacji przekazanych przez Przedsiębiorcę. Spółka Eko Cykl nie ponosi także odpowiedzialności względem organów, do których składane są dokumenty i sprawozdania.
Spółka Eko Cykl w szczególności nie odpowiada za jakiekolwiek zaległości w obowiązkach środowiskowych Przedsiębiorcy istniejących do dnia zawarcia Umowy.
Wszelkie opłaty wynikające ze złożenia dokumentów, sprawozdań, raportów lub wykazów przygotowanych przez Spółkę Eko Cykl do odpowiednich organów, w szczególności opłatę produktową czy opłatę recyklingową, opłatę rejestrową
i opłatę roczną w ramach BDO (dalej również łącznie jako „Opłaty” jak i każda z nich z osobna jako „Opłata”) Przedsiębiorca uiszcza z własnych środków. Jeżeli wniesienie Opłaty jest niezbędne do złożenia sprawozdania, raportu lub wniosku objętego Umową Doradztwa, Przedsiębiorca zobowiązuje się przekazać Spółce Eko Cykl dowód uiszczenia Opłaty na każde wezwanie Spółki. W przypadku nieudostępnienia przez Przedsiębiorcę tego dowodu wpłaty, Spółka Eko Cykl pozostaje wówczas w gotowości do wykonania usługi, za co przysługuje jej pełne wynagrodzenie.
W przypadku, gdy organ, do którego Spółka Eko Cykl złożyła sporządzone zgodnie z Umową sprawozdanie, raport lub wniosek, zakwestionuje prawidłowość sporządzonych dokumentów poprzez skierowanie do Przedsiębiorcy stosownego wezwania o ich uzupełnienie lub dokonanie korekty, Spółka Eko Cykl dokona stosownego uzupełnienia lub korekty sprawozdania, raportu lub wniosku, o ile konieczność ich dokonania wynikła z przyczyn leżących po stronie Spółki Eko Cykl. W przypadku konieczności złożenia korekty sprawozdania, raportu lub wniosku z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy, Spółka Eko Cykl złoży tę korektę, za dodatkowym wynagrodzeniem zgodnie ze stawką ustaloną
w Umowie Doradztwa.
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną zawierający Umowę Doradztwa jako bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, w przypadku gdy nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, może odstąpić od Umowy Doradztwa lub żądać przystąpienia przez Spółkę Eko Cykl do jej wykonania na warunkach wskazanych w § 14 Regulaminu. W ramach Umowy Doradztwa zawieranej z Przedsiębiorcą spełniającym warunki wskazane w zdaniu poprzednim, wszelkie terminy wykonania Umowy przez Spółkę Eko Cykl wskazane w Regulaminie jako biegnące od dnia zawarcia Umowy należy rozumieć za biegnące od upływu terminu na odstąpienie od Umowy wskazanego w § 14 ust. 1 poniżej lub od momentu złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 14 ust. 8 poniżej, zależnie od tego, które z nich wystąpi wcześniej.

6. Szczegółowe warunki świadczenia usług Doradztwa Godzinowego oraz Audytu

Postanowienia niniejszego § 6 stosuje się w zakresie:
1. 2 – 5 oraz 7 – do usług oznaczonych w Sklepie w dziale Doradztwo Godzinowe,
2. 6 – 8 – do usług oznaczonych w Sklepie w dziale Audyty.
Spółka Eko Cykl świadczy na rzecz Przedsiębiorcy usługę doradztwa z zakresu ochrony środowiska, w szczególności na tle stosowania i wykonywania w przedsiębiorstwie Przedsiębiorcy obowiązujących aktów prawnych z zakresu ochrony środowiska, określonych w ust. 7 poniżej, w zakresie w jakim zostały one opisane i w jakim zostały objęte zakresem Umowy Doradztwa („Doradztwo Godzinowe”).
Zakres przedmiotowy zamówionej usługi Doradztwa Godzinowego określa Umowa Doradztwa.
Usługa Doradztwa Godzinowego polega na merytorycznej opiece specjalisty w postaci udzielenia porad
i wyjaśnień w czasie spotkania on-line w terminie i w zakresie określonym w Umowie Doradztwa.
Doradztwo Godzinowe świadczone jest w wymiarze godzinowym wskazanym w Umowie Doradztwa. W przypadku gdy świadczenie tej usługi będzie wymagało dalej idącego zaangażowania czasowego, Przedsiębiorca może w ustaleniach
ze Spółką Eko Cykl uzgodnić dalej idący wymiar godzinowy świadczenia usługi, zaś w przypadku braku porozumienia
w tym zakresie, Spółka Eko Cykl zakończy świadczenie usługi. Termin świadczenia Doradztwa Godzinowego określa Umowa Doradztwa.
W rozumieniu Regulaminu, audyt oznacza trwający od 4 do 6 godzin przegląd realizacji obowiązków na tle stosowania i wykonywania w przedsiębiorstwie Przedsiębiorcy obowiązujących aktów prawnych z zakresu ochrony środowiska, określonych w ust. 7 poniżej, w zakresie w jakim zostały one opisane i w jakim zostały objęte zakresem Umowy Doradztwa (dalej „Audyt”), udokumentowany pisemnym Raportem, zawierającym stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia ze wskazaniem sposobu i zakresu ich usunięcia, sporządzanym i przekazywanym przez Spółkę Eko Cykl w terminie 21 dni roboczych od dnia przeprowadzenia Audytu, przeprowadzonego w terminie ustalonym przez Strony w formie wizyty audytora w siedzibie Przedsiębiorcy lub miejscu przez niego wskazanym. W rozumieniu Regulaminu przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, bez dni ustawowo wolnych od pracy. Termin 21 dni liczony jest od dnia doręczenia Spółce Eko Cykl kompletu danych, informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania usługi. Termin przeprowadzenia Audytu określa Umowa Doradztwa. Przedsiębiorca może dokonać w ustaleniach ze Spółką Eko Cykl jednokrotnej zmiany terminu przeprowadzenia Audytu, pod warunkiem, że Spółka Eko Cykl będzie dysponowała innym wolnym terminem. Czas pozostawania audytora w gotowości do przeprowadzenia Audytu wlicza się w czas świadczenia danej usługi. Dyspozycyjność audytora w umówionym miejscu i przez określony okres czasu jest równoznaczna z wykonaniem usługi przeprowadzenia Audytu środowiskowego.
Doradztwo Godzinowe i Audyt realizowane są zgodnie z zakresem przedmiotowym Umową Doradztwa, spośród zakresu stosowania:
- ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska,
- ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
- ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej,
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach,
- ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi,
- ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym,
- ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne, w zakresie regulacji dotyczących opłat za usługi wodne oraz wyników prowadzonych pomiarów,
- ustawy z dnia 17 lipca 2009 r., o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji,
  w zakresie bazy KOBIZE.
Wymienione poniżej usługi przeprowadzenia Audytu oferowane pod tymi nazwami w Sklepie obejmują:
1. Audyt Emisyjny – weryfikację pozwoleń, zgłoszeń, ewidencji w zakresie wprowadzania gazów i pyłów do powietrza oraz raportowania do KOBIZE, poprzez sprawdzenie czy Przedsiębiorca prawidłowo realizuje obowiązki związane z emisjami.
2. Audyt Środowiskowy – ocena zgodności działalności Przedsiębiorcy z przepisami ochrony środowiska w zakresie określonym w ust. 7 powyżej.
3. Audyt Gospodarka Odpadami – badanie poprawności klasyfikacji odpadów, ewidencji, transportu i przekazywania odpadów, wpisu w rejestrze prowadzonym w ramach BDO oraz zgodności z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach.
4. Audyt Produktowy – weryfikacja obowiązków wynikających z wprowadzania produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego, baterii, olejów czy opon, a także produktów jednorazowych z tworzywa sztucznego, w zakresie wynikającym z przepisów określonych w ust. 7 pkt 3 – 6 powyżej.
5. Audyt GOZ (Audyt Gospodarki o Obiegu Zamkniętym) – identyfikuje możliwości ograniczenia odpadów, poprawy efektywności surowcowej i wdrożenia rozwiązań cyrkularnych; sprawdza, czy Przedsiębiorca może zwiększyć efektywność środowiskową i ekonomiczną; nie obejmuje badania zgodności działalności z przepisami prawa.
6. Audyt BDO – weryfikuje poprawność wpisu do rejestru BDO oraz prowadzenia ewidencji i sprawozdań; sprawdza, czy Przedsiębiorca spełnia obowiązki rejestrowe, ewidencyjne i sprawozdawcze z zakresu przepisów określonych w ust. 7 powyżej. .

7. Szczegółowe warunki świadczenia usług zarządzania wpisem w rejestrze BDO i KOBIZE

Postanowienia niniejszego § 7 stosuje się do usług oznaczonych w Sklepie jako:
1. Zarządzanie Rejestrem BDO – w zakresie w jakim odnoszą się do BDO, opłaty rocznej lub opłaty rejestrowej,
2. Aktualizacja KOBiZE – w zakresie w jakim odnoszą się do KOBIZE.
Postanowienia niniejszego § 7 stosuje się do usług oznaczonych w Sklepie w dziale Zarządzanie Rejestrami,
z uwzględnieniem zakresu Umowy Doradztwa.
Spółka Eko Cykl świadczy na rzecz Przedsiębiorcy usługę polegającą na dokonaniu wpisu lub zmiany w rejestrze BDO/KOBIZE, a w szczególności na:
jednorazowej weryfikacji i ocenie zakresu wpisów Przedsiębiorcy do rejestru BDO/KOBIZE, w tym wskazaniu potrzeby ich zmiany,
przygotowaniu i złożeniu w imieniu Przedsiębiorcy wniosku o wpis do rejestru BDO/KOBIZE lub wniosku aktualizacyjnego do BDO/KOBIZE, w oparciu o tę weryfikację.
Zakres przedmiotowy zamówionej usługi zarządzania wpisem w rejestrze BDO/KOBIZE w imieniu Przedsiębiorcy określa Umowa Doradztwa.
Usługa zarządzania wpisem w rejestrze BDO/KOBIZE w imieniu Przedsiębiorcy świadczona jest poprzez indywidualne konto Przedsiębiorcy w rejestrze BDO/KOBIZE, w szczególności z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 3 lit. c.
W celu wykonania Umowy Przedsiębiorca składa Spółce Eko Cykl oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych do wpisu do BDO/KOBIZE lub oświadczenie o braku okoliczności skutkujących wykreśleniem z BDO/KOBIZE oraz oświadczenie potwierdzające, że dane przekazane w celu złożenia wniosku rejestrowego lub aktualizacyjnego są zgodne ze stanem faktycznym, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Spółkę Eko Cykl.
Spółka Eko Cykl nie ponosi odpowiedzialności za negatywne dla Przedsiębiorcy konsekwencje niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przedsiębiorcę obowiązków, o których mowa w Umowie, w tym w szczególności wynikające z nieterminowej wpłaty opłaty rocznej lub rejestrowej.
Spółka Eko Cykl dokona złożenia wniosku o wpis do rejestru BDO/KOBIZE lub dokona złożenia wniosku o aktualizację danych w rejestrze BDO/KOBIZE w terminie 30 dni od zakończenia miesiąca, w którym Przedsiębiorca przedłożył kompletne dane wymagane do rejestracji, aktualizacji oraz uregulował opłatę rejestrową zgodnie z Regulaminem.
W trakcie trwania Umowy przedstawiciele Stron nieprzerwanie będą korzystali z konta Przedsiębiorcy:
- w BDO – jako jego użytkownicy główni i/lub podrzędni;
- w KOBIZE w przypadku:
Spółki Eko Cykl: jako użytkownik główny oraz użytkownicy dodatkowi,
Przedsiębiorcy: jako użytkownicy dodatkowi.
Spółka Eko Cykl, po otrzymaniu danych/dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu, zobowiązuje się do przypisania przedstawicieli Spółki Eko Cykl jako użytkowników głównych i/lub podrzędnych do indywidualnego konta Przedsiębiorcy w rejestrze BDO/KOBIZE. Liczba użytkowników pozostaje do decyzji Spółki Eko Cykl.
Przedsiębiorca zobowiązuje się do wskazania co najmniej jednej osoby do pełnienia funkcji użytkownika głównego na jego indywidualnym koncie w rejestrze BDO. Przedsiębiorca może wskazać także użytkowników podrzędnych konta. Zgłoszenie użytkowników głównego i podrzędnego następuje na podstawie formularza osobowego udostępnionego przez Spółkę Eko Cykl („Formularz Osobowy”). Formularz Osobowy należy przesłać w formie skanu na adres email: bdo@ekocykl.pl lub za pośrednictwem Portalu. Brak przekazania Formularza Osobowego ze wskazaniem co najmniej jednego użytkownika głównego skutkuje powstrzymaniem się przez Spółkę Eko Cykl ze świadczeniem usługi, o której mowa w niniejszym paragrafie w zakresie BDO, do czasu jego udostępnienia, bez ponoszenia negatywnych dla Spółki Eko Cykl konsekwencji zaniechania przez Przedsiębiorcę wykonania tego obowiązku. Celem uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż w przypadku, gdy przedstawiciel Przedsiębiorcy, w chwili zawarcia Umowy, korzysta już z konta Przedsiębiorcy w BDO jako użytkownik główny nie ma on obowiązku przekazania Spółce Eko Cykl Formularza Osobowego, w stosunku do tego przedstawiciela.
Przedsiębiorca zobowiązuje się do wskazania co najmniej jednej osoby do pełnienia funkcji użytkownika dodatkowego na jego indywidualnym koncie w bazie KOBIZE. Zgłoszenie następuje na podstawie Formularza Osobowego udostępnionego przez Spółkę Eko Cykl. Formularz Osobowy należy przesłać w formie skanu na adres email: ochrona.srodowiska@ekocykl.pl. Brak przekazania Formularza Osobowego ze wskazaniem co najmniej jednego użytkownika dodatkowego skutkuje powstrzymaniem się ze świadczeniem usługi, o której mowa w niniejszym paragrafie w zakresie KOBiZE, przez Spółkę Eko Cykl do czasu jego udostępnienia, bez ponoszenia negatywnych dla Spółki Eko Cykl konsekwencji zaniechania przez Przedsiębiorcę wykonania tego obowiązku. Celem uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż w przypadku, gdy przedstawiciel Przedsiębiorcy, w chwili zawarcia Umowy, korzysta już z konta Przedsiębiorcy w KOBIZE jako użytkownik dodatkowy nie ma on obowiązku przekazania Spółce Eko Cykl Formularza Osobowego, w stosunku do tego przedstawiciela.
Przedsiębiorca zobowiązuje się do usunięcia z konta BDO Przedsiębiorcy wszystkich użytkowników głównych będących przedstawicielami Spółki Eko Cykl, w terminie 14 dni od dnia wpisania do rejestru w ramach BDO zmiany lub wpisu objętych Umową. W przypadku niewykonania któregokolwiek z powyższych zobowiązań, Przedsiębiorca może być obciążony obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w Umowie Doradztwa za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu tegoż obowiązku.
Przedsiębiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od zatwierdzenia zmian lub dokonania wpisu do KOBIZE, do wskazania osoby do pełnienia funkcji użytkownika głównego na indywidualnym koncie Przedsiębiorcy KOBIZE, według wzoru udostępnionego przez Spółkę Eko Cykl. W przypadku niewykonania powyższego zobowiązania Przedsiębiorca może być obciążony obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w Umowie Doradztwa za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu tegoż obowiązku.
Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada konta w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji Spółka Eko Cykl zobowiązuje się do utworzenia na rzecz Przedsiębiorcy tego konta , w ramach usługi Aktualizacja KOBiZE. Postanowienia § 7 ust. 9-14 stosuje się odpowiednio.

8. Szczegółowe warunki świadczenia usług sprawozdawczości do BDO, KOBIZE

oraz pozostałych właściwych organów

Postanowienia niniejszego § 8 stosuje się do usług oznaczonych w Sklepie w dziale Sprawozdania Środowiskowe jako:
1. Raport KOBIZE – raport emisyjny składany elektronicznie za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w Krajowym Ośrodku Bilansowania i Zarządzania Emisjami, w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 17 lipca 2009 r., o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, w zakresie bazy KOBIZE,
2. Wykaz Środowiskowy – sprawozdanie emisyjne za korzystanie ze środowiska, przygotowane przez Spółkę Eko Cykl i przekazywane Przedsiębiorcy w celu samodzielnego złożenia we właściwym urzędzie marszałkowskim do 31 marca roku następnego po okresie rozliczeniowym, w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
3. Sprawozdanie Odpadowe – sprawozdanie elektroniczne składane za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w bazie BDO, dotyczące posiadacza odpadów zobowiązanego do prowadzenia ewidencji odpadowej, składane w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
4. Sprawozdanie Opakowaniowe – sprawozdanie elektroniczne składane za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w bazie BDO, dotyczące gospodarowania opakowaniami w firmie, w tym rozliczenia obowiązku recyklingu (opłata produktowa), składane w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
5. Sprawozdanie Produktowe (w tym SUP) – sprawozdanie elektroniczne składane za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w bazie BDO, obejmujące obowiązki związane z produktami wprowadzonymi na rynek takimi jak smary, opony, oleje a także produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, składane w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej,
6. Baterie i Akumulatory – sprawozdanie elektroniczne składane za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w bazie BDO, dotyczące rozliczenia obowiązków związanych z wprowadzaniem baterii i akumulatorów na rynek krajowy, składane w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach,
7. Sprzęt Elektryczny i Elektroniczny – sprawozdanie elektroniczne składane za pośrednictwem konta Przedsiębiorcy w bazie BDO, dotyczące rozliczenia obowiązków związanych z wprowadzaniem sprzętu elektrycznego i elektronicznego na rynek krajowy, składane w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym,
Spółka Eko Cykl świadczy na rzecz Przedsiębiorcy usługi polegające na sporządzaniu i składaniu sprawozdań,
w szczególności sprawozdań elektronicznie w BDO, raportu do KOBIZE oraz sporządzania wykazów, o których mowa
w tytule V dziale II ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (dalej: „Sprawozdawczość”). Usługi Sprawozdawczości są świadczone w szczególności za pośrednictwem indywidualnego konta Przedsiębiorcy w BDO i/lub w bazie KOBIZE, z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 3, 4 i 6 niniejszego Regulaminu.
Zakres przedmiotowy zamówionej usługi sprawozdawczości określa Umowa Doradztwa, zgodnie z podziałem wskazanym w ust. 1 powyżej. Przedsiębiorca wybiera poszczególne rodzaje sprawozdań, sporządzenie i złożenie których zleca Spółce Eko Cykl. Sprawozdawczość realizowana jest wyłącznie dla jednej lokalizacji Przedsiębiorcy, dla okresów sprawozdawczych (lat kalendarzowych) wskazanych w Umowie Doradztwa.
Usługa Sprawozdawczości może obejmować wyłącznie realizację Sprawozdawczości za:
1. bieżący rok kalendarzowy
2. lub za poprzednie lata kalendarzowe, zgodnie z zakresem czasowym dostępnym w ramach Formularza.
Spółka Eko Cykl dokona złożenia sprawozdań w BDO, w zamówionym zakresie, w terminie:
1. przewidzianym prawem – w przypadku Sprawozdawczości za okres wskazany w ust. 4 lit a powyżej, pod warunkiem przedłożenia przez Przedsiębiorcę kompletnych danych, informacji i dokumentów, wymaganych do złożenia tych sprawozdań w terminie do 14 dni po zakończeniu roku kalendarzowego, którego dotyczy ta Sprawozdawczość, lub w terminie wcześniejszym wskazanym przez Spółkę Eko Cykl, jeżeli złożenie sprawozdania związane jest z zakończeniem działalności Przedsiębiorcy.
2. 14 dni po przedłożeniu przez Przedsiębiorcę kompletnych danych, informacji i dokumentów, wymaganych do złożenia tych sprawozdań, pod warunkiem przedłożenia przez Przedsiębiorcę kompletnych danych, informacji i dokumentów, wymaganych do złożenia tych sprawozdań w terminie do 14 dni od zawarcia Umowy – w przypadku Sprawozdawczości za okres wskazany w ust. 4 lit b powyżej.
W ramach usługi Raport KOBIZE, Spółka Eko Cykl zobowiązuje się do sporządzenia i wprowadzenia do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, w terminie do końca lutego danego roku, raportu dotyczącego poprzedniego roku kalendarzowego, zawierającego szczegółowe informacje o wielkości emisji do powietrza gazów cieplarnianych i innych substancji oraz prowadzonej działalności, na skutek której występuje emisja, pod warunkiem terminowego przedłożenia przez Przedsiębiorcę kompletnych danych, informacji i dokumentów, niezbędnych do wykonania tej usługi.
W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż w przypadku przekazania Spółce Eko Cykl danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań, po upływie terminu określonego zgodnie z w § 8 ust. 5 Regulaminu, Spółka Eko Cykl nie gwarantuje wykonania zamówionej usługi w terminie wskazanym w niniejszego paragrafie. Usługa zostanie wykonana przez Spółkę Eko Cykl w pierwszym możliwym terminie (w tym z uwzględnieniem wymaganego nakładu pracy i potrzeby przygotowania w pierwszej kolejności dokumentacji dla osób trzecich, które przekazały wymagane dane w terminach, o których mowa w Regulaminie), o czym Przedsiębiorca zostanie poinformowany drogą e-mailową. W takiej sytuacji Przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne nieterminowe złożenie dokumentów do odpowiednich organów.
Sprawozdania i raporty sporządzone i umieszczone na koncie BDO/KOBIZE przez Spółkę Eko Cykl nie mogą być w żaden sposób modyfikowane przez Przedsiębiorcę. Spółka Eko Cykl nie ponosi odpowiedzialności za sprawozdania i raporty złożone za pośrednictwem BDO/KOBIZE, które zostały zmienione przez Przedsiębiorcę przed ich wysłaniem, jak również za zmiany w raportach wprowadzone przez Przedsiębiorcę po ich wysłaniu (w tym za treść składanych przez Przedsiębiorcę korekt).

9. Szczegółowe warunki świadczenia usług przeprowadzania szkoleń krajowych

Postanowienia niniejszego § 9 stosuje się do usług umieszczonych w Sklepie w dedykowanym dziale Szkolenia.
Spółka Eko Cykl świadczy na rzecz Przedsiębiorcy usługi polegające na przeprowadzaniu szkoleń krajowych z zakresu ochrony środowiska oraz obowiązków środowiskowych nałożonych przepisami prawa na przedsiębiorców.
Szczegółowy zakres zamówionej usługi przeprowadzania szkoleń określa Umowa Doradztwa. Na cenę szkolenia wpływa temat szkolenia, ilość zamówionych szkoleń ogółem pod względem rodzaju i ilości osób, zgodnie z Umową Doradztwa.
Spółka Eko Cykl świadczy usługi szkoleniowe w siedzibie Spółki Eko Cykl lub innym wskazanym przez nią miejscu
lub online. Spółka Eko Cykl jest uprawniona do zmiany formy szkolenia ze stacjonarnej na zdalną, informując o tym Przedsiębiorcę z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
Termin szkolenia określa Umowa Doradztwa. Szkolenia są przeprowadzane w terminach określanych przez Spółkę Eko Cykl. W przypadku odwołania szkolenia lub zmiany terminu szkolenia, Spółka Eko Cykl poinformuje o tym Przedsiębiorcę, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.
Brak udziału Przedsiębiorcy w szkoleniu nie skutkuje prawem do zmniejszenia wynagrodzenia należnego Spółce Eko Cykl.

10. Uzgodnienia finansowe

Wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy płatne przy zawieraniu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 powyżej, jest ustalane zgodnie z treścią Formularza. Wynagrodzenie to podlega powiększeniu o należny podatek VAT.
Spółka Eko Cykl zobowiązuje się do wystawienia faktury tytułem wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 powyżej, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku powstania podstawy do zapłaty Spółce Eko Cykl wynagrodzenia wykraczającego poza wystawioną fakturę, Spółka Eko Cykl wystawi kolejną fakturę na poczet tego wynagrodzenia, w terminie 7 dni od wystąpienia takiego zdarzenia. Wynagrodzenie wynikające z faktury, o której mowa w zdaniu poprzednim, płatne jest w terminie 7 dni od jej wystawienia.
Wynagrodzenie należne Spółce Eko Cykl pozostaje jej należne także w przypadku, gdy do wykonania usług przez Spółkę Eko Cykl nie dojdzie z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy (np. nieprzekazanie danych w terminie, przekazanie niekompletnych danych, itp.) lub Audyt lub Doradztwo Godzinowe zostanie odwołane ze strony Przedsiębiorcy lub Przedsiębiorca nie stawi się na nie. Przedsiębiorca może dokonać w ustaleniach ze Spółką Eko Cykl jednokrotnej zmiany terminu przeprowadzenia Audytu, pod warunkiem, że Spółka Eko Cykl będzie dysponowała innym wolnym terminem.
W przypadku nieterminowych płatności wynagrodzenia wynikającego z Umowy, jak również nieprzekazania przez Przedsiębiorcę dokumentów bądź informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, Przedsiębiorca zostanie obciążony dodatkowo opłatą w wysokości 50 zł za każde wysłane przez Spółkę Eko Cykl pisemne wezwanie do wykonania wspomnianych czynności.
Za opóźnienie w płatności wynagrodzenia Spółka Eko Cykl jest uprawniona do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Poza powyższym, Spółce Eko Cykl przysługuje prawo do dochodzenia innych roszczeń związanych dochodzeniem wierzytelności, wskazanych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
W razie opóźnienia lub powstania zaległości w zapłacie wynagrodzenia Spółka Eko Cykl ma prawo wstrzymania wykonywania czynności objętych Umową do czasu uregulowania zaległych płatności. Za powstałe z tego tytułu szkody ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie Przedsiębiorca zalegający z terminowymi płatnościami.
Zawierając Umowę Doradztwa, Przedsiębiorca wyrażają zgodę na przekazywanie faktur, korekt i not drogą elektroniczną, na podany w tym celu adres e-mail.

11. Świadczenie usług drogą elektroniczną
1. Przedsiębiorca wyraża zgodę na przekazywanie danych i informacji, niezbędnych do wykonania Umowy przez Spółkę Eko Cykl poprzez EDI (elektroniczna wymiana danych), do której dostęp uzyska za pośrednictwem Portalu, po jego uruchomieniu, z wykorzystaniem znanego tylko Przedsiębiorcy hasła lub przygotowanej w tym celu aplikacji zapewniającej bezpieczną transmisję danych przy użyciu formularzy dostępnych na stronie internetowej.
2. Spółka Eko Cykl wskazuje poniżej minimalne wymagania systemu teleinformatycznego Przedsiębiorcy umożliwiające korzystanie z Portalu :
  - wymagania w zakresie oprogramowania (software): Windows 10, .Net 3.5 lub nowszy, Firefox lub Google Chrome w aktualnych oficjalnych wersjach;
  - system operacyjny Windows 8.1, macOS 10.12, systemy linux/unix w wersji umożliwiającej instalację aktualnych wersji przeglądarek,
3. Spółka Eko Cykl nie odpowiada za nieprawidłowe działanie lub brak działania Portalu, gdy wynika to z przyczyn od niej niezależnych lub przez nią niezawinionych.
4. Spółka Eko Cykl nie odpowiada za leżące po stronie Przedsiębiorcy: nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania, nieprawidłowe funkcjonowanie sieci internetowej lub elektrycznej, nieprawidłowe funkcjonowanie komputerów i innych urządzeń oraz sieci umożliwiających korzystanie z Portalu, sprzeczne z prawem, Regulaminem lub Umową postępowanie osób trzecich.
5. Zabrania się wprowadzania do Portalu i rozpowszechniania za jego pośrednictwem treści o charakterze bezprawnym lub podejmowania działań mogących wywołać zakłócenia pracy Portalu lub jego uszkodzenie jak również niezgodnie z Regulaminem.
6. Spółka Eko Cykl może bez uprzedzenia uniemożliwić użytkownikowi dostęp do Portalu w całości lub części, gdy:

poweźmie wiarygodną informację, że użytkownik korzysta z Portalu w sposób sprzeczny z Regulaminem zawartymi umowami lub prawem;
umowa zawarta między Spółkę Eko Cykl a Przedsiębiorcą zostanie rozwiązana bez względu na przyczynę.

Spółka Eko Cykl może bez uprzedzenia usunąć dane wprowadzone do Portalu lub uniemożliwić do nich dostęp, gdy poweźmie wiarygodną informację, że dane te są sprzeczne z Regulaminem, zawartymi umowami lub prawem.
Przedsiębiorca może złożyć reklamację dotyczącą działania Portalu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: reklamacje@ekocykl.pl. Reklamacja powinna zawierać oznaczenie Przedsiębiorcy, opis nienależytego działania Portalu oraz okres, którego reklamacja dotyczy, Spółka Eko Cykl udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Spółka Eko Cykl może pozostawić reklamację bez rozpoznania, jeżeli dotyczy kwestii wyjaśnionej w Regulaminie (w takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownego dokumentu), reklamacja pochodzi od osoby trzeciej, która nie posiada stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa, reklamacja została złożona po upływie 14 dni od dnia ujawnienia się przyczyn reklamacji. Jeżeli reklamacja nie spełnia warunków formalnych, Spółka Eko Cykl może według swojego wyboru pozostawić reklamację bez rozpoznania lub wezwać reklamującego do jej uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni wraz z pouczeniem, iż w przypadku braku uzupełnienia w oznaczonym terminie reklamacja zostanie pozostawiona bez rozpoznania. O skorzystaniu z prawa do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania Spółka Eko Cykl poinformuje niezwłocznie reklamującego.

12. Klauzula poufności, przetwarzanie danych osobowych

Spółka Eko Cykl bezterminowo zobowiązuje się do nieujawniania oraz do niewykorzystywania w jakikolwiek sposób informacji niedostępnych publicznie pozyskanych od Przedsiębiorcy w trakcie wykonywania Umowy.
Każda ze Stron ma prawo do wskazywania dla celów reklamowych i informacyjnych firmy drugiej Strony jako podmiotu współpracującego.
Spółka Eko Cykl, jako Administrator danych przetwarza dane osobowe Przedsiębiorcy niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, wykonania, zmiany oraz rozwiązania Umowy, a w szczególności: nazwisko i imię, nazwa Przedsiębiorcy, adres, NIP, REGON, numer KRS, nr rejestrowy BDO, adresy e-mail, nr telefonu.
Przedsiębiorca przekazuje Spółce Eko Cykl, jako Podmiotowi przetwarzającemu, dane osobowe osób upoważnionych do wykonywania Umowy w jego imieniu, a w szczególności: nazwisko i imię, adres e-mail, nr telefonu.
Dokonywanie przez Spółkę Eko Cykl czynności przetwarzania danych osobowych udostępnionych i powierzonych przez Przedsiębiorcę obejmuje ich przechowywanie, dostęp, edycję, archiwizację, usuwanie. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja Umowy, umożliwienie Spółce Eko Cykl dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami, umożliwienie Spółce Eko Cykl weryfikacji osób umocowanych do reprezentowania Przedsiębiorcy.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, przysługuje prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
usunięcia danych osobowych tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – uprawnienie do żądania usunięcia danych, m.in. gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania żadnego z celów, dla których dane zostały zebrane,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnienie do żądania ograniczenia wykonywanych operacji na danych osobowych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – uprawnienie do złożenia skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
do wyrażenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych- odnośnie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba, że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych osobowych, które będą nadrzędne wobec interesów osoby, która wniosła sprzeciw lub będą stanowiły podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów zawartych z Administratorem, w tym w szczególności: biuro rachunkowe, podmioty obsługujące płatności internetowe, przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie IT, doradcze, podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane są udostępniane (inni administratorzy), w tym w szczególności w zakresie: obsługi płatności w sposób wskazany w § 4 ust. 5 i 6 powyżej, obsługi prawnej i windykacji, ubezpieczeń, świadczenia usług pocztowych, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (inni administratorzy) np. Urząd Skarbowy oraz sądy i organy ścigania.
Przetwarzanie danych Przedsiębiorcy oraz osób upoważnionych do wykonywania Umowy w jego imieniu i czynności przetwarzania danych powierzonych następuje na czas trwania Umowy, a ich przechowywania na okres 7 lat od daty zakończenia obowiązywania Umowy.
Przetwarzanie powierzonych i udostępnionych danych osobowych następuje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Spółka Eko Cykl zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Spółka Eko Cykl, zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy.
Spółka Eko Cykl zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Przedsiębiorcę o każdej okoliczności mającej lub mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych lub jego ochronę.
W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu Przedsiębiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy treści Umowy oraz wszelkich informacji, jakie uzyskał w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności dotyczących zasad organizacyjnych, finansowych, w tym cenników obowiązujących w Spółce Eko Cykl, pod rygorem skutków wynikających z ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2.000,- zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), za każde naruszenie.

13. Czas trwania Umowy

Spółka Eko Cykl ma prawo wypowiedzieć Umowę Doradztwa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

opóźnienia w regulowaniu płatności przez Przedsiębiorcę trwającego dłużej niż 30 dni, po pisemnym wezwaniu do zapłaty i bezskutecznym upływie udzielonego dodatkowo terminu 7 dni na uregulowanie zaległych płatności,
braku bądź nieprawidłowej realizacji obowiązków umownych przez Przedsiębiorcę, po pisemnym wezwaniu Przedsiębiorcy do realizacji swoich obowiązków i udzielenia dodatkowego 7 dniowego terminu na ich zrealizowanie.

Przedsiębiorca ma prawo wypowiedzieć Umowę Doradztwa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia wykonywania obowiązków umownych przez Spółkę Eko Cykl, po pisemnym wezwaniu Spółki Eko Cykl do prawidłowej realizacji swoich obowiązków i udzieleniu dodatkowego 7 dniowego terminu na ich zrealizowanie.
W przypadku wypowiedzenia Umowy Doradztwa przez Spółkę Eko Cykl zgodnie z ust. 2 powyżej, Spółka Eko Cykl nie ponosi odpowiedzialności za realizację Umowy Doradztwa w danym roku rozliczeniowym, w tym nie jest obowiązania do składania sprawozdań lub raportów, a Przedsiębiorcy nie przysługuje zwrot kwot dotychczas wpłaconych tytułem wynagrodzenia należnego Spółce Eko Cykl.
Nadto, w przypadku wypowiedzenia Umowy Doradztwa przez Spółkę Eko Cykl zgodnie z ust. 2 powyżej, Przedsiębiorca zobowiązuje się zapłacić Spółce Eko Cykl karę umowną w wysokości odpowiadającej ¼ wynagrodzenia brutto za usługi objęte Umową Doradztwa – w przypadku Usługi Jednorazowej.
W przypadku wypowiedzenia Umowy Doradztwa przez Przedsiębiorcę przed upływem terminu wykonania usługi bez ważnej przyczyny, Spółce Eko Cykl przysługuje tytułem odszkodowania całość wynagrodzenia należnego z tytułu Umowy Doradztwa. Przez wypowiedzenie umowy przez Przedsiębiorcę z ważnej przyczyny rozumie się wypowiedzenie dokonane zgodnie z ust. 3 powyżej.

14. Odstąpienie od umowy zawartej na odległość

Przedsiębiorca będący osobą fizyczną zawierający Umowę Doradztwa jako bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, w przypadku gdy nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Postanowienia niniejszego § 14 stosuje się tylko do odstąpienia od Umowy oraz tylko do Przedsiębiorcy spełniających warunki zawarte w zdaniu poprzednim.
Bieg terminu do odstąpienia od umowy rozpoczyna się od dnia jej zawarcia.
Przedsiębiorca może odstąpić od Umowy, składając Spółce Eko Cykl oświadczenie o odstąpieniu od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można złożyć na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, przy czym skorzystanie z formularza nie jest obowiązkowe.
Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem (na przykład pismo wysłane pocztą tradycyjna lub pocztą elektroniczną).
Spółka Eko Cykl zapewnia możliwość złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Doradztwa drogą elektroniczną poprzez przesłanie oświadczenia o odstąpieniu na adres poczty elektronicznej sklep@ekocykl.pl. W przypadku otrzymania oświadczenia Przedsiębiorcy o odstąpieniu od Umowy Doradztwa w tym trybie, Spółka Eko Cykl niezwłocznie prześle Przedsiębiorcy na trwałym nośniku potwierdzenie otrzymania powyższego oświadczenia.
W przypadku odstąpienia Przedsiębiorcy od Umowy, uważa się ją za niezawartą.
Spółka Eko Cykl zapewnia, że niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia jej oświadczenia
o odstąpieniu od Umowy Doradztwa, Przedsiębiorcy zostaną zwrócone wszystkie dokonane przez niego płatności. Przedsiębiorca nie ponosi kosztów zwrotu płatności. Zwrot płatności nastąpi przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Przedsiębiorca, chyba że wyraźnie zgodzi się on na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami. W przypadku zapłaty wynagrodzenia podmiotowi prowadzącemu Sklep, Spółka Eko Cykl zastrzega możliwość dokonania tego zwrotu przez ten podmiot.
Przedsiębiorca może zgłosić żądanie rozpoczęcia wykonania Umowy Doradztwa przed upływem terminu do odstąpienia, przy czym w takim przypadku Przedsiębiorca może złożyć je:
1. zaznaczając stosowne oświadczenie w ramach Formularza lub
2. złożyć je zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszego Regulaminu poprzez jego podpisanie i wysłanie pocztą elektroniczną na adres: ochrona.srodowiska@ekocykl.pl
3. w ramach przekazywania Spółce Eko Cykl informacji niezbędnych do wykonania Umowy w myśl § 5 ust. 6 zdanie 1 w drodze korespondencji e-mail, poprzez zawarcie w wysyłanej wiadomości e-mail oświadczenia według wzoru: „zwracam się z żądaniem rozpoczęcia wykonania usług objętych Umową Nr ……………………………………… zawartą …………………………, przed upływem terminu na odstąpienie od tej Umowy. Jednocześnie oświadczam, że przyjmuję do wiadomości informację o utracie prawa do odstąpienia od umowy z chwilą jej pełnego wykonania przez Eko Cykl Sp. z o.o.” uzupełnionego o numer i datę zawarcia Umowy Doradztwa.
Jeżeli Przedsiębiorca złoży oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Doradztwa po zgłoszeniu żądania, o którym mowa w ust. 8 powyżej, wówczas będzie on obowiązany zapłacić wynagrodzenie odpowiadające usługom świadczonym w wykonaniu Umowy Doradztwa do chwili odstąpienia.

15. Własność Intelektualna
1. Wyłączne prawa do treści udostępnionych i zamieszczonych w ramach Sklepu internetowego przez Spółkę Eko Cykl, w szczególności prawa autorskie, nazwa Sklepu internetowego (znak towarowy), wchodzące w jego skład elementy graficzne, oprogramowanie oraz prawa w zakresie baz danych podlegają ochronie prawnej i przysługują Spółce Eko Cykl lub podmiotom, z którymi Spółka Eko Cykl zawarła odpowiednie umowy w tym zakresie.
2. Klient uprawniony jest do korzystania z treści, o których mowa w ust. 1 powyżej nieodpłatnie, jednak wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego i wyłącznie w celu prawidłowego korzystania ze Sklepu internetowego, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, Klient nie jest uprawniony do jakiegokolwiek utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, upubliczniania lub rozpowszechniania tych treści. Wykorzystanie tych treści, w tym wizerunku osób fizycznych, w innym zakresie niż wskazany w Regulaminie jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie wyraźnej, uprzedniej zgody, udzielonej przez uprawniony do tego podmiot, na piśmie pod rygorem nieważności.

16. Zgłoszenia nieprawidłowości oraz przerwa w działaniu serwisu Sklepu
1. Spółka Eko Cykl podejmuje działania w celu zapewnienia w pełni poprawnego działania Sklepu, w takim zakresie, jaki wynika z aktualnej wiedzy technicznej i zobowiązuje się usunąć w rozsądnym terminie wszelkie, zgłoszone przez Klientów, nieprawidłowości techniczne w działaniu serwisu Sklepu.
2. Przedsiębiorca może złożyć reklamację dotyczącą działania Sklepu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres reklamacja@ekocykl.pl. Reklamacja powinna zawierać oznaczenie Przedsiębiorcy, opis nienależytego działania Sklepu oraz okres, którego reklamacja dotyczy. Spółka Eko Cykl udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Spółka Eko Cykl może pozostawić reklamację bez rozpoznania, jeżeli dotyczy kwestii wyjaśnionej w Regulaminie (w takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownego dokumentu), reklamacja pochodzi od osoby trzeciej, która nie posiada stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa, reklamacja została złożona po upływie 14 dni od dnia ujawnienia się przyczyn reklamacji. Jeżeli reklamacja nie spełnia warunków formalnych, Spółka Eko Cykl może według swojego wyboru pozostawić reklamację bez rozpoznania lub wezwać reklamującego do jej uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni wraz z pouczeniem, iż w przypadku braku uzupełnienia w oznaczonym terminie reklamacja zostanie pozostawiona bez rozpoznania. O skorzystaniu z prawa do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania Spółka Eko Cykl poinformuje niezwłocznie reklamującego.

17. Tryb postępowania reklamacyjnego w ramach Umowy Doradztwa
1. W przypadkach innych niż wskazane w § 13 ust. 2 powyżej, Przedsiębiorca ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących usługi w terminie 30 dni od wykonania usługi lub 30 dni od upływu terminu na jej wykonanie, pod rygorem utraty prawa do jej złożenia.
2. Reklamacje należy składać pisemnie, listem poleconym na adres: Eko Cykl Sp. z o.o., ul. Modlińska 129,
  03-186 Warszawa.

Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane:

oznaczenie Przedsiębiorcy (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, a w przypadku osób prawnych: nazwę, adres pocztowy oraz dane osoby upoważnionej do załatwiania spraw związanych ze złożoną reklamacją),
dokładny opis przedmiotu reklamacji.
1. Spółka Eko Cykl dołoży najwyższych starań, aby reklamacja była rozpatrzona w terminie 30 dni od jej otrzymania.
  O jej rezultacie Spółka Eko Cykl niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail podany w zgłoszeniu.
2. Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które nie zawierają danych wymienionych w ust. 3 lit. a) i b).
3. W przypadku uwzględnienia reklamacji Spółka Eko Cykl zwróci Przedsiębiorcy część wynagrodzenia adekwatną do zakresu nienależytego wykonania. Strony mogą uzgodnić inny sposób uwzględnienia reklamacji, na zasadzie porozumienia stron.
4. Złożenie reklamacji nie zwalnia z obowiązku dokonania opłaty za usługę w terminie.
5. Z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu o ograniczeniu odpowiedzialności, Spółka Eko Cykl ponosi odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy Doradztwa zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o umowie zlecenia.

18. Postanowienia końcowe
1. Stopień zaangażowania Spółki Eko Cykl w świadczenie usług na podstawie Umowy może być zmienny
  w czasie jej wykonywania.
2. Przedsiębiorca zobowiązuje się do poinformowania Spółki Eko Cykl o każdej zmianie dotyczącej lokalizacji Przedsiębiorcy w formie pisemnej lub poprzez zgłoszenie tej zmiany z wykorzystaniem Portalu, pod rygorem nieważności oraz stwierdzenia nieprawidłowego wykonywania obowiązków umownych przez Przedsiębiorcę. Przedsiębiorca zobowiązany jest także każdorazowo informować Spółkę Eko Cykl o zmianie adresu do korespondencji przez dokonanie zmiany tych danych w ramach Konta, pod rygorem uznawania korespondencji kierowanej na poprzedni adres za doręczoną skutecznie. W przypadku zmiany tych danych po usunięciu Konta, Przedsiębiorca zobowiązany jest poinformować o tym Spółkę Eko Cykl, pod tym samym rygorem, drogą korespondencji e-mail na adres: sklep@ekocykl.pl.
3. W przypadku utraty możliwości przekazywania informacji wymaganych przez Regulamin i Umowę Doradztwa za pośrednictwem Konta z jakichkolwiek innych przyczyn, jak również w przypadku potrzeby założenia nowego Konta przy użyciu nowego adresu e-mail i przypisania do tego nowego Konta zawartej Umowy Doradztwa, Przedsiębiorca zobowiązany jest poinformować o tym Spółkę Eko Cykl, drogą korespondencji e-mail na adres: sklep@ekocykl.pl.
4. Przedsiębiorca jest zobowiązany niezwłocznie informować Spółkę Eko Cykl o przeniesieniu z mocy prawa praw
  i obowiązków, wynikających z Umowy na inny podmiot, o wszelkich zmianach danych obejmujących wpisy, na podstawie których uprawniony jest do prowadzenia działalności gospodarczej oraz o każdych zdarzeniach mających wpływ na realizację Umowy, np. zawieszenie lub zakończenie prowadzenia działalności itp., pod rygorem wypowiedzenia Umowy przez Spółkę Eko Cykl ze skutkiem natychmiastowym. Wynagrodzenie należne jest Spółce
  Eko Cykl za czynności wykonane do momentu pisemnego powiadomienia jej przez Przedsiębiorcę o zawieszeniu lub zakończeniu działalności. Jeżeli zdarzenia objęte niniejszym ust. 3 związane są z obowiązkiem ujawnienia zmiany
  w rejestrach urzędowych, do powiadomienia tego należy dołączyć odpis aktualnych danych z tego rejestru oraz wskazać, które dane ujawnione w tym rejestrze uległy zmianie.
5. W przypadku połączenia, podziału lub przekształcenia Przedsiębiorcy lub też zbycia jego przedsiębiorstwa lub nabycia przedsiębiorstwa innego przedsiębiorcy Przedsiębiorca zobowiązuje się, że Umowa Doradztwa nie ulegnie rozwiązaniu.
6. Ewentualne spory wynikłe na tle obowiązywania Umowy Strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Spółki Eko Cykl.
7. Spółka Eko Cykl zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie po zawarciu Umowy Doradztwa. Spółka Eko Cykl powiadomi Przedsiębiorcę o zmianie postanowień Regulaminu na adres e-mail dla Przedsiębiorcy, ustalony zgodnie z Umową, przesyłając mu aneks do Regulaminu oraz tekst Regulaminu w brzmieniu ujednoliconym po wprowadzeniu zmian. Jeżeli zmiany Regulaminu dotyczą zasad świadczenia usług objętych Umową, Przedsiębiorca w terminie 30 dni od otrzymania powiadomienia wraz z załącznikami ma prawo zgłosić sprzeciw wobec tej zmiany w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności. Prawo złożenia sprzeciwu nie dotyczy zmian niewpływających istotnie na wykonanie Umowy, jak na przykład: zmiana adresu Sklepu lub Portalu, zmiana adresów e-mail wskazanych w Regulaminie, lub zmiana klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych niepogarszająca sytuacji osób, których dane są przetwarzane. W przypadku złożenia skutecznego sprzeciwu, oznaczać to będzie wypowiedzenie Umowy Doradztwa ze skutkiem na koniec przyjętego okresu rozliczeniowego, przy czym do czasu zakończenia jej trwania stosuje się do niej postanowienia Regulaminu w ostatnim obowiązującym brzmieniu.
  Brak złożenia skutecznego sprzeciwu jest równoznaczny z zaakceptowaniem przez Przedsiębiorcę zmiany Regulaminu.
8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.09.2025 roku.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu świadczenia usług nabywanych w sklepie internetowym Eko Cykl – wzór odstąpienia od umowy zawartej na odległość

Eko Cykl Sp. z o.o.

Modlińska 129

03-186 Warszawa

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość

Ja, niżej podpisana/podpisany niniejszym informuję o moim odstąpieniu od Umowy Nr …………………………………………….., zawartej dnia …………………………………………, za pośrednictwem strony internetowej www.ekocykl.pl/sklep.

Firma Przedsiębiorcy: ……………………………………………………

NIP: ……………………………………………………

Adres e-mail Przedsiębiorcy: ……………………………………………………

Sposób i dane do zwrotu ceny za zamówione usługi: ………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………

/data i czytelny podpis Przedsiębiorcy/

Załącznik Nr 2 do Regulaminu świadczenia usług nabywanych w sklepie internetowym Eko Cykl – wzór żądania wykonania usługi