Przedsiębiorcy, angażując się w działania przyjazne środowisku, coraz częściej dostrzegają oszczędności z tym związane.
Zrównoważone zarządzanie zasobami nie dotyczy tylko obszaru produkcji, ale również może doskonale sprawdzać się w działalności biurowej. Proste zasady biurowego savoir-vivre i drobne zmiany w polityce zakupowej mogą okazać się bardzo korzystne dla budżetu firmy oraz oczywiście dla środowiska. Swoisty system zarządzania środowiskowego w biurze to zbiór zasad i zachowań proekologicznego funkcjonowania. Jego głównym celem jest ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko poprzez zrównoważone zarządzanie zużyciem energii i wody, wykorzystanie dostępnych zasobów biurowych oraz gospodarowanie odpadami biurowymi. Osiągane efekty mają przynosić korzyści zarówno w obszarze środowiskowym, jak i ekonomicznym.
Energia
Energia w biurze zużywana jest do ogrzewania w sezonie grzewczym, chłodzenia latem, oświetlenia, pracy komputerów, drukarek, faksów, skanerów i innych urządzeń biurowych. Najczęściej nie mamy wyboru źródła energii i jesteśmy zdani na wykorzystywanie tej „brudnej” z węgla. Możemy jednak racjonalizować jej zużycie, oszczędzając środowisko i własne pieniądze.
Czasem już pilnowanie, aby w biurze stosowane były proste, nieinwestycyjne działania, daje spore oszczędności. Z najpopularniejszych należy wymienić: efektywne wietrzenie, utrzymanie stałej temperatury w pomieszczeniach ok. 20-21°C, odsłanianie grzejników oraz nieotwieranie okien latem przy włączonej klimatyzacji. Również szereg zachowań dotyczących sprzętu biurowego, na czele z nie pozostawianiem urządzeń nieużywanych w trybie stand-by, wyjmowaniem wszelkiego rodzaju ładowarek z kontaktów po zakończeniu ładowania lub gotowanie wody na kawę albo herbatę tylko w takiej ilości, jaką od razu wykorzystamy, daje spore oszczędności. Działania, które z pozoru wydają się oczywiste często nie są obowiązującą praktyką, dlatego warto zwrócić uwagę na to, jak wygląda w biurze polityka otwierania okien lub ładowania telefonów komórkowych.
Działania, które z pozoru wydają się oczywiste często nie są obowiązującą praktyką, dlatego warto zwrócić uwagę jak w biurze wyglądają zasady otwierania okien lub ładowania telefonów komórkowych.
Działania, o których również nie możemy zapomnieć, to dbanie, aby instalacje grzewcze oraz chłodzące, oświetleniowe oraz sprzęt biurowy były regularnie kontrolowane i konserwowane. Z przedsięwzięć inwestycyjnych, o niskich kosztach warto rozważyć uszczelnianie okien i drzwi, zainstalowanie programowanych termostatów oraz ogrzewania sektorowego. Można również przejść na oświetlenie energooszczędne, zainstalować czujniki ruchu, a wymieniając sprzęty biurowe zwracać uwagę na ich energochłonność.
Woda
Racjonalne wykorzystanie wody w biurze to w dużej mierze kwestia świadomości pracowników i ich właściwych nawyków. Pamiętać jednak należy również o samych urządzeniach do poboru wody. Kapiący kran w łazience rocznie może dać straty w wysokości nawet 30-40 m3, cieknąca spłuczka nawet 400 m3. Wprowadzanie zasad zielonego biura w obszarze gospodarki wodą należy zacząć od przeglądu instalacji, usuwania przecieków oraz zamontowania urządzeń, które pomagają oszczędzać wodę. Najczęściej polecane jest montowanie stoperów w zbiornikach na wodę, spłuczek toaletowych z dwoma sposobami spłukiwania wody, kranów napowietrzających i zwiększających ciśnienie wody oraz systemów, które automatycznie odcinają wodę, jeśli nie jest wykorzystywana, np. fotokomórek. Z rozwiązań bardziej zaawansowanych można rozważyć wykorzystanie wody deszczowej do spłukiwania toalet lub nawadniania terenów zielonych. Wprowadzenie zasad zrównoważonego zarządzania gospodarowania wodą w biurze może dać nawet do
35% redukcji zużycia wody.
Odpady
Odpady, z którymi mamy do czynienia w biurach, to najczęściej odpady komunalne, analogiczne do tych, które wytwarzamy w domach. Przeważnie są one związane z posiłkami pracowników, m.in. opakowania po napojach, kubki po jogurtach, resztki jedzenia itp. Jednak biuro to też bardzo duże ilości papieru i to właśnie makulatura jest jednym z głównych odpadów generowanych przez działalność biurową.
Wprowadzenie zasad zielonego biura w obszarze zarządzania papierem biurowym jest jednym z najczęściej podawanych przykładów proekologicznych rozwiązań biurowych. Działania, które nie wymagają prawie żadnych nakładów dają duże oszczędności.
Każde 100 ryz papieru z recyklingu wykorzystane w biurze zamiast zwykłego papieru pozwala zaoszczędzić wycięcie 4 drzew.
Z najefektywniejszych rozwiązań należy wymienić:
- wykorzystywanie jednostronnie zadrukowanych dokumentów do innych wydruków wewnętrznych,
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i możliwie zewnętrznej w formie elektronicznej,
- ograniczenie drukowania dokumentów, które można analizować w formie elektronicznej,
- drukowanie dwustronne, ustawienie opcji druku dwustronnego jako domyślnej w drukarkach,
- archiwizacja dokumentów na elektronicznych nośnikach danych,
- sporządzanie materiałów na szkolenia, konferencje itp. w formie elektronicznej,
- stosowanie tablic ścieralnych zamiast flipchartów z papierem.
Zaleca się również stosowanie papieru z recyklingu, którego jakość i cena są w tym momencie bardzo zbliżone do papieru zwykłego. Dzięki papierom z recyklingu nadajemy naszej korespondencji oryginalny wygląd i promujemy się jako firma ekologiczna. Każde 100 ryz papieru z recyklingu wykorzystane w biurze zamiast
zwykłego papieru pozwala zaoszczędzić wycięcie 4 drzew. Dodatkowo produkcja papieru z recyklingu pochłania o 90% mniej wody i o 50% mniej energii niż produkcja papieru z drewna.
W biurach pojawiają się również odpady niebezpieczne, których nie możemy traktować jako odpady komunalne. Zużyte świetlówki, baterie, niedziałający sprzęt elektroniczny, zużyte tonery to odpady, na które powinniśmy zwrócić szczególna uwagę. Aby minimalizować tego rodzaju odpady powinniśmy wybierać urządzenia i produkty lepszej jakości, których okres użytkowania będzie możliwie jak najdłuższy. Zamiast używać baterii możemy przestawić się na akumulatorki wielokrotnego użytku.
W celu unikania wytwarzania innych rodzajów odpadów powinniśmy ustalić politykę kupowania produktów, możliwie jak najmniej zapakowanych, jeśli jest to możliwe luzem.
Dobrze by było, aby kupowano produkty w dużych opakowaniach, szukajmy opakowań wielokrotnego użytku.
W biurze warto wprowadzić segregację odpadów komunalnych. Wymaga to zamontowania pojemników w pomieszczeniach biurowych wraz z instrukcją, segregować odpady oraz informacją, jakie są z tego korzyści.
Stworzenie proekologicznego biura to często po prostu wprowadzenie prostych rozwiązań i zasad, które powinny stać się codziennymi nawykami pracowników.
Wymaga to jednak powszechnego przekonania o słuszności podjętej inicjatywy. Zadaniem przełożonych jest zbudowanie w swoich zespołach poczucia, że działania proekologiczne to nie tylko gesty na pokaz, ale że mają one sens, są ważne i przekładają się na wymierne korzyści dla firmy i środowiska. Dobry przykład powinien iść z góry, nawet najlepsza polityka środowiskowa nie będzie szanowana przez pracowników, jeśli szef będzie ją lekceważył.
Źródło: Logistyka Odzysku, nr 1/2011(1)
