Wystawianie Karty Przekazania Odpadów (KPO) w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to jeden z tych obowiązków, który spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom. Jesteś wytwórcą odpadów, ale KPO wystawiasz sporadycznie? Pamiętaj, że niewłaściwe wypełnienie KPO może prowadzić do konsekwencji prawnych, a także nieprawidłowości podczas kontroli. W artykule przedstawimy najczęściej popełniane błędy przy wystawianiu KPO oraz podpowiemy jak ich uniknąć.
Brak znajomości systemu BDO
Najwięcej popełnianych błędów wynika z nieznajomości systemu BDO. W procesie wystawienia i wypełniania KPO udział biorą trzy podmioty: wytwarzający, transportujący i przejmujący. Każdy z tych podmiotów ma inne obowiązki. Podmiot wytwarzający i przejmujący może występować również w roli podmiotu transportującego. Wszystkie prawidłowo wystawione KPO po przejęciu odpadów powinny posiadać status ,,POTWIERDZONY TRANSPORT’’.
Najczęstsze błędy wynikające z nieznajomości procedury wystawiana KPO w systemie BDO:
- Niezatwierdzenie KPO – należy pamiętać, że samo zapisanie KPO nie jest równoznaczne z zatwierdzeniem. Podmiot transportujący nie widzi na swoim koncie BDO zapisanych KPO. Należy pamiętać, aby po uzupełnieniu wszystkich danych kliknąć ,,ZATWIERDŹ’’.
- Niewygenerowanie potwierdzenia – potwierdzenie powinien wygenerować podmiot transportujący lub wytwarzający. Jeśli podmiot wytwarzający transportuje własne odpady to jest zobowiązany do wygenerowania potwierdzenia oraz posiadania potwierdzenia w czasie transportu.
- Nieskorygowanie KPO – jest to obowiązek wytwarzającego odpady, jeśli w KPO została wskazana błędna masa lub kod odpadu.
- Niepotwierdzenie transportu – transport potwierdza zawsze podmiot transportujący odpady. W przypadku samodzielnego transportu własnych odpadów to wytwarzający pełni również rolę transportującego i jest zobowiązany do potwierdzenia transportu.
Błędne dane transportującego i przejmującego odpady
Aby poprawnie wystawić KPO trzeba znać aktualne dane transportującego i przejmującego odpady, takie jak: nazwa, adres, numer NIP lub BDO.
Niestety w przypadku zatwierdzenia KPO z błędnie wskazanym transportującym lub przejmującym odpady, KPO trzeba wycofać, ponieważ po zatwierdzeniu nie ma możliwości edycji tych danych. Proces wycofania KPO stanowi często problem dla przedsiębiorców. Jeśli KPO z błędnymi danymi zostanie potwierdzona przez podmiot przejmujący i posiada status „ZREALIZOWANE PRZEJĘCIE” lub „POTWIERDZONY TRANSPORT” to nie ma już możliwości wycofania karty.
Nieprawidłowo przypisany kod odpadu
Bardzo częstym problemem podczas wstawienia KPO jest wybór kodu odpadu z katalogu odpadów. Wybór odpowiedniego kodu może sprawiać trudności, ponieważ katalog zawiera setki kodów. Katalog odpadów podzielony jest na 20 grup, a każda grupa ma podkategorie szczegółowo określające rodzaj odpadu. W przypadku pomyłki po wystawieniu KPO system BDO umożliwia jeszcze korektę kodu jeśli przejmujący zwróci KPO do korekty.
Przykład nieprawidłowej klasyfikacji kodu odpadu: Zamiast 15 01 01 (opakowania z papieru i tektury) wpisywany jest 20 01 01 (papier i tektura z odpadów komunalnych).
Wystawienie KPO po przekazaniu odpadów
Kartę trzeba wystawić przed przekazaniem odpadów. Nie można transportować odpadów bez wygenerowanego potwierdzenia. W systemie BDO nie ma możliwości wystawienia KPO z datą wsteczną. Każda KPO wystawiona po odbiorze odpadów jest wystawiona błędnie, ponieważ nie można przekazać odpadów bez zatwierdzonego dokumentu w systemie BDO.
Podsumowując, prawidłowe wystawienie KPO wymaga znajomości systemu BDO, dokładności przy wyborze kodów i danych oraz terminowego działania. Aby uniknąć błędów należy przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za ewidencję i transport odpadów oraz dokładnie weryfikować dane partnerów (w tym transportujących i odbierających odpady). Przy braku wiedzy i doświadczenia w wystawianiu KPO pomocne może okazać się skorzystanie z pomocy profesjonalnej firmy doradczej. W przypadku wątpliwości zapraszamy do konsultacji ze specjalistami Eko Cykl. Sp. z o.o.
